在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年即将实现数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理不得不直面新的难题，信息化建设成为了企业亟待“恶补”的重要课题。
在纸电混合的时代背景下，企业的各个层面都深受财务档案管理困境的困扰。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的问题，不仅储存占地空间大，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。对于财务人员而言，手动逐一匹配、核对确认大量档案数据的工作枯燥且繁复，极大地消耗了他们的时间和精力。业务人员在报销纸质票据时，也常常被繁琐的流程所困扰，耗费了大量的时间。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。这些问题都严重影响了企业的财务档案管理效率和质量。
面对这些困境，合思档案作为一款领先的合规性管理软件应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。
目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强的荣誉，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些成就充分证明了合思档案的实力和可靠性。
使命愿景：助力企业数字化转型新征程
合思档案的使命是帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现数字化转型。通过使用合思档案这款合规性管理软件，企业可以实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升和100%的管理合规性。
它能够助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，实现决策的数智化和数字化转型。同时，合思档案还携手企业实现管理与服务的融合，碰撞出协作的价值，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
此外，合思档案还积极推动企业电子会计档案的全面无纸化，实现档案合规不打印，助力双碳目标的落地。
模块功能：全方位档案管理解决方案
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案可以实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案还具有电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。在智能采集方面，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，提供自动生成式Open API、预制系统连接器等，还能实现单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等。
功能亮点：创新驱动的档案管理体验
合思档案的功能亮点众多，为企业带来了独特的优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，它可以自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时实现自由穿透档案链。
在检测方面，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理的效率，释放了档案数据的价值。档案扩展解决方案则可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
产品优势：卓越表现铸就行业典范
合思档案作为一款优秀的合规性管理软件，具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。同时，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理满足国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化。归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，轻松完成档案管理工作。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审的在线化、可溯源。
其应用场景也十分广泛，涵盖了企业日常的档案管理、审计工作、数据统计分析等。在档案管理方面，合思档案可以实现档案的采集、整理、存储、利用等全流程管理。在审计工作中，它支持审计人员在线调阅档案、抽取凭证等。在数据统计分析方面，它可提供进销项统计、资金统计、成本分析等功能。
成功案例：真实见证彰显卓越价值
众多企业已经通过使用合思档案这款合规性管理软件，获得了显著的效益提升。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到了91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
结语：选择合思档案开启数字化转型之旅
合思档案作为一款专业的合规性管理软件，能够帮助企业解决档案管理的各种痛点，实现显著的降本增效。它让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业效益。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。而合思档案无疑是企业的优质之选。
如果您的企业也想开启财务档案管理的数字化之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码联系合思。现在就可以免费试用合思档案，体验其卓越的功能和价值。
