预算存档方案:合思助力企业财务数智化转型

预算存档方案:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。随着数字化时代的到来,企业在财务数字化转型过程中,遭遇了业务流、发票流和资金流难以合一的困境。数据分散在各个系统,形成了信息孤岛,这不仅影响了企业的运营决策,还降低了工作效率。

传统的报销流程更是让人头疼。它严重依赖人工操作,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,同时还存在场地和耗材成本高的问题。而且,业财流程数字化程度低,使得企业在成本控制方面缺乏有效的手段。费用支出难以做到合规、透明和可追踪,预算管控不精准,潜在的风险难以及时发现和解决。不同行业的企业在财务收支管理上还有各自独特的痛点,缺乏匹配度高的专属预算存档方案,导致转型进程受阻。

合思深刻理解企业的这些痛点,为企业量身打造了全方位的财务数智化服务预算存档方案,帮助企业突破困境,实现高效财务管理。

一站式财务数智化服务蓝图

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套完整的预算存档方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思拥有一系列核心产品,如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,这些产品覆盖了企业财务收支管理的各个环节。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务分析,合思都能提供相应的支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供本地化的服务支持,确保企业在使用预算存档方案过程中遇到的问题能够得到及时解决。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和创新能力。这为企业提供了可靠的财务数字化预算存档方案,让企业能够放心地进行财务数字化转型。

核心功能亮点:科技赋能财务管理

合思平台具有强大的连接能力,这是其预算存档方案的一大亮点。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的连通和共享。通过这种方式,企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的运营决策提供更准确的数据支持。

合思实现了多项业务流程的自动化处理,如费用报销、发票管理、资金支付、记账归档等。减少人工操作,提高了工作效率和准确性。例如,系统预制映射规则自动生成凭证,档案完全电子化实现自动归档。这不仅节省了大量的人力和时间成本,还降低了人为错误的风险。

合思提供智能化的分析功能,如合思BI具备多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。这能够帮助企业进行收支分析管理,让投入产出更有效。企业可以通过这些分析功能,深入了解自己的财务状况,及时发现问题并采取相应的措施。

合思的无需报销分级标准,为企业提供了清晰的费控报销数字化路径,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业财务数字化的实践效率。企业可以根据自己的实际情况,选择适合自己的报销模式,逐步实现财务数字化转型。

企业使用收益:降本增效合规共赢

在降本增效方面,合思的预算存档方案能够帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。例如,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提高企业的竞争力。

在合规经营上,通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,同时满足数据安全合规要求。这为企业的稳健发展提供了有力保障。

合思的预算存档方案还能提升用户体验。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心;财务人员费控有标准,付款按计划,回款可溯源,工作压力得到极致释放。

此外,合思助力企业实现业财融合,企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。这使得企业的财务管理更加科学、高效,为企业的战略决策提供有力支持。

多元场景应用:满足企业多样需求

在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等场景,满足企业多样化的消费需求。企业可以在这个生态系统中,一站式完成各种消费,提高消费效率,降低成本。

在业务场景上,合思提供开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等场景,实现业务与财务的深度融合。这使得企业的业务和财务数据能够实时共享,提高企业的运营效率。

在PaaS平台方面,合思具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供灵活、可扩展的数字化服务。企业可以根据自己的需求,定制个性化的预算存档方案,满足企业的特殊需求。

合思商城实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理预算存档方案。企业可以通过合思商城,选择最适合自己的供应商和产品,降低采购成本。

典型案例见证:合思实力获认可

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的预算存档方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。这表明合思的预算存档方案能够帮助企业快速提升财务管理效率,降低成本。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这说明合思的预算存档方案在成本控制方面具有显著的效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证了数据安全合规100%。这体现了合思的预算存档方案在档案管理方面的优势。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思预算存档方案的可靠性和有效性。

如果您也想让企业在财务数字化转型中取得成功,不妨选择合思,开启高效、智能的财务收支管理之旅。现在就可以免费试用合思的预算存档方案,体验它给企业带来的巨大价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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