在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化成为了财务领域的关键议题。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些问题就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司携手中国财政科学研究院数字财务研究所等机构，联合发起研究并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了重要力量。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场竞争力。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了广泛而完善的服务体系。
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业，其核心产品是敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
核心功能：电子凭证管理与无需报销的卓越能力
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，这不仅推动了企业优化经济业务流程，更助力了电子凭证数字化转型的全流程闭环，为档案存储安全提供了坚实的基础。
合思拥有丰富多样的功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多个方面。其中，在电子凭证管理方面，合思可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助合思的信息化管理平台，能够完成发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列流程，确保档案存储安全无虞。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业实现财务数字化转型提供了有力支持，同时也保障了档案存储安全。
优势凸显：对比传统模式的显著价值
与传统模式相比，合思产品在效率、成本、合规等方面具有显著优势，能够更好地保障档案存储安全。
在电子凭证管理方面，传统模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台借助计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，既不受限于不同的信息平台，也无需人工辅助识别操作，一键归档，真正实现了全流程数字化，有效保障了档案存储安全。
在报销流程方面，传统报销流程繁琐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。而合思实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率，也减少了因人为操作带来的档案存储安全隐患。
在会计档案管理方面，传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错、成本高等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，有力地保障了档案存储安全。
在财务管理模式方面，传统财务管理模式下，财务人员深陷低价值复核工作，易出错且效率低，管理者无法及时掌握有效的决策依据。合思让财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，节约了人工成本，同时助力管理层科学决策、高效管控成本，为档案存储安全提供了更可靠的保障。
应用案例：真实成效见证实力
众多企业通过应用合思的产品和服务，取得了显著的成效，同时也保障了档案存储安全。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案存储安全。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也为档案存储安全提供了有力保障。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设。在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少差旅超标和纸张浪费等；在合规方面，保障企业费用合规，贴合档案法要求；在先进方面，实现全面数字化转型，有力地保障了档案存储安全。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为档案存储安全提供了坚实的保障。
展望未来：持续创新，引领财务数智化新潮流
合思在财务数智化领域已经取得了显著的成就，通过提供全方位财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型中发挥了重要作用，有力地保障了档案存储安全。
随着国家对电子凭证数字化的持续推进和企业对财务数字化转型需求的不断增长，合思将继续深耕细分领域，加大研发投入，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。此外，合思还将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，为保障全球企业的档案存储安全贡献力量。
