在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和合规性显得尤为重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案后，实现了多系统数据互联，达成了档案数据智能化管理，在档案管理效率和成本控制上取得了显著成效。这一成功案例不仅为金牌橱柜带来了巨大的价值，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，随着企业的不断发展，传统的档案管理模式逐渐成为了企业发展的瓶颈。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，工作效率低下。在保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理，存储环节则采用独立档案室管理存放纸质档案，占用了大量的空间和资源。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需人工逐一翻查，不仅耗时费力，还容易出现差错。
合思档案：定制化解决方案的曙光
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思作为领先的财务数智化服务提供商，为其量身定制了一套全面的解决方案。
打破数据壁垒 实现统一存储
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了数据的准确性和一致性。通过统一存储，企业可以更加方便地对档案进行查询和利用，避免了数据的重复录入和错误。
构建业务证据链 达成业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，达成了业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务层面深入了解财务数据，也可以从财务层面追溯业务活动，为企业的决策提供了更加全面和准确的信息。通过构建业务证据链，企业可以更好地控制风险，提高财务管理的水平。
数据共享 一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以通过一个平台快速查询到所需的档案信息，大大提高了工作效率。同时，这种一站式查阅体验也减少了人工操作的错误和繁琐，提升了用户的满意度。
银行回单无纸化 降本增效新突破
合思档案推行银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储和管理成本，还提高了数据的安全性和可靠性。通过银行回单无纸化，企业可以更加高效地处理财务业务，降低运营成本。
成效显著：财务效能提升的有力见证
合思档案的解决方案实施后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效。
效率提升：档案匹配与查询耗时大幅降低
档案匹配耗时大幅减少84%，极大提升了档案整理的工作效率。工作人员不再需要花费大量的时间进行手工匹配，而是可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。档案查询耗时降低80%，让档案信息的获取更加高效快捷。无论是内部审计还是外部监管，都可以快速获取所需的档案资料，提高了工作的响应速度。
成本控制：预估每年节省总体成本30万+
通过合思档案的应用，金牌橱柜预估每年节省总体成本30万+。这主要得益于档案管理效率的提高、纸质档案存储成本的降低以及人工操作的减少。这些节省下来的成本可以投入到企业的核心业务中，为企业的发展提供更多的资金支持。
合规保障：档案合规性达到100%
合思档案确保了企业档案管理符合相关法规要求，档案合规性达到100%。在当前严格的监管环境下，企业的档案合规性是至关重要的。合思档案通过智能化的管理和严格的审核机制，为企业提供了可靠的合规保障。
企业认可：财务效能提升的有力支持
虽然文档未明确提及金牌橱柜具体人员的反馈，但从整体成效可推测，高效的档案管理系统必然获得了企业内部的认可。合思档案为企业的财务管理和运营提供了有力支持，让企业能够更加专注于核心业务的发展。通过提升档案管理的效率和合规性，企业可以更好地应对市场竞争，实现可持续发展。
展望未来：合作升级推动财务效能再提升
合思作为领先的财务数智化服务提供商，不断推出创新产品和解决方案。未来，双方有望在更多领域展开合作，进一步提升金牌橱柜的财务数智化水平。随着业务的发展和市场环境的变化，金牌橱柜可能会面临新的挑战和需求，合思可以凭借其专业能力和丰富经验，为金牌橱柜提供持续的支持和优化方案。
金牌橱柜的成功案例证明了合思档案在提升档案管理效率、降低成本和确保合规性方面的显著效果。在财务效能提升方面，合思档案展现出了强大的实力和潜力。其他企业可以借鉴这一经验，选择合思的财务数智化产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也希望提升企业的财务效能，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的产品和服务，开启企业的财务数智化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
