在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
今天，我们将走进红枣行业的上市公司——好想你健康食品股份有限公司，看看合思的会计管理方案如何为其解决财务档案管理难题。好想你成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。
好想你档案管理困境凸显会计管理方案需求
随着公司规模的不断扩大，好想你在财务档案管理方面面临着诸多痛点。在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
纸质档案受限于时间和空间，查找起来十分困难，往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，导致管理成本居高不下。这些问题严重影响了公司的财务工作效率和管理水平，好想你急需一套专业的会计管理方案来解决这些难题。
合思定制会计管理方案精准破局
合思深入了解好想你公司的业务背景和面临的痛点后，为其量身定制了一套电子会计档案管理解决方案。该方案具有针对性和创新性，有效解决了好想你在财务档案管理方面的问题。
打破壁垒数据同源：合思的会计管理方案打破了各业务系统之间的数据壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查，便捷地利用数据，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间核对的数据，现在通过系统的自动关联和查询功能，瞬间即可获取，节省了大量的人力和时间成本。
自动组装审计便捷：该方案实现了会计档案的自动组装，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新方式有效提升了审计效率，审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息，减少了审计过程中的繁琐环节。
实物高效管理：借助虚拟档案库房和二维码技术，合思的方案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，方便快捷。这不仅提高了档案查阅的效率，还降低了实物档案管理的难度和成本。
专业实施步骤保障会计管理方案落地
合思的专业团队在为好想你实施会计管理方案时，采取了一系列系统、专业的步骤。
数据采集与整合：合思通过连接好想你公司的各业务系统，实现了数据的自动采集和整合。这一过程确保了数据的全面性和准确性，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
数据清洗与标注：运用先进的技术手段，合思对采集到的数据进行清洗、分类和标注。通过去除重复、错误的数据，以及对数据进行标准化处理，确保了数据的准确性和完整性，提高了档案管理的质量。
档案自动组装与归档：按照预设的规则和流程，合思的系统对会计档案进行自动组装和归档。这一过程实现了档案管理的规范化和标准化，减少了人为因素的干扰，提高了档案管理的效率和准确性。
员工培训与指导：为了让好想你公司的员工能够熟练使用合思档案管理系统，合思为其提供了全面的培训和指导。通过专业的培训课程和现场指导，员工们很快掌握了系统的操作方法，为方案的顺利实施提供了有力保障。
显著成果见证会计管理方案有效性
合思的会计管理方案实施后，好想你公司取得了显著的成果和效益。
人工耗时大幅减少：方案实施后，好想你公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。员工们从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率。
成本降低：预计每年可减少综合成本20万元，有效降低了公司的运营成本。这不仅为公司节省了资金，还提高了公司的经济效益。
工作效率提升：实现了档案的实时调阅和精准查找，大大提高了工作效率和决策的及时性。公司管理层可以更加快速地获取所需的财务信息，为决策提供有力支持。
数据安全保障：确保了电子原文件的长期保存和数据安全，满足了管理要求和合规性。这为公司的财务数据管理提供了可靠的保障，避免了数据丢失和泄露的风险。
客户高度评价彰显会计管理方案价值
好想你公司对合思的会计管理方案给予了高度评价和积极反馈。
合思的电子会计档案管理解决方案为我们解决了长期以来的档案管理难题，大大提高了工作效率，降低了成本。系统操作简单方便，数据准确性高，为我们的财务管理提供了有力的支持。
合思的服务团队专业、负责，能够及时响应我们的需求，为我们提供优质的服务。通过与合思的合作，我们实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
行动号召拥抱合思会计管理方案
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效和合规经营成为企业发展的关键。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想解决档案管理难题，实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思的会计管理方案，开启财务数智化新时代。
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