在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。汉威科技集团股份有限公司作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在引入合思财务数字化解决方案后，犹如为财务工作装上了强劲的引擎，在财务核算和付款效率方面取得了显著提升。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率更是提升90%。不仅如此，该集团对公业务的管控得到了极致优化，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。合思费控上线后，还实现了批量、自动生成凭证，极大地提升了财务工作效率，规范了企业流程。下面，让我们一同深入了解汉威科技集团在引入合思解决方案前后的故事。
汉威科技：数字化浪潮中的挑战探索
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，作为创业板首批上市公司，它在气体传感器及仪表制造、物联网解决方案等领域有着卓越的表现。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战，其财务数字化需求主要集中在成本增效上。
在费用报销流程方面，汉威科技存在支出散落多系统的问题，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，导致难以实时更新预算执行进度。此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，使得公司难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题严重影响了汉威科技的财务工作效率和管理水平。
合思方案：为汉威科技量身定制的数字化密钥
面对汉威科技集团在财务数字化方面的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批；若超预算提交，系统会实时发出预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让费用报销流程更加规范和可控。
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统的合同信息写入其中，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了汉威科技集团多样化的业务需要。
合思的发票智能校验功能也十分强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作，大大提高了发票识别效率，让费用报销流程中的发票处理环节更加便捷。
此外，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能实现了批量、自动生成凭证，不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程，让个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。
显著成效：合思方案助力汉威科技财务腾飞
合思解决方案的实施，为汉威科技集团带来了显著的成效和成果。
在财务核算和付款效率方面，效果十分惊人。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口为合思，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。这极大地提高了财务工作的整体效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在企业业务管控方面，也得到了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款。通过合思的解决方案，公司可以实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，让费用报销流程更加严谨。
预算管控方面，预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的前置化，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果未超标，单据将继续审批；若超标，则不允许提交，审批时还会智能预警提示。这一措施让预算管控更加精准和有效。
合思费控上线后，不仅提升了效率，还规范了流程，加强了费控。批量、自动生成凭证的功能提升了财务工作效率，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报销路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，让费用报销流程更加科学合理。
客户反馈：对合思方案的高度认可
汉威科技集团信息管理中心对合思解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来展望：携手共进开启财务数字化新未来
汉威科技集团希望与合思继续保持良好的合作关系，不断推进项目的运维和提升，实现更多的业务目标。合思一直秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供优质的财务数智化产品和服务。未来，合思将继续与汉威科技集团携手，共同探索更多的财务数字化解决方案，为企业的发展注入新的动力。
众多像汉威科技集团这样的企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和降本增效。在当前经济环境下，企业提升财务管理水平和效率的需求愈发迫切。如果您的企业也想优化费用报销流程，提升财务数字化水平，不妨抓住机遇，选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化之旅。
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