在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的数字化转型已成为发展的必由之路。然而,在转型过程中,企业面临着诸多财务难题。多系统林立如同一个个孤立的小岛,数据难以流通,形成了数据孤岛;报销流程繁琐冗长,让员工和财务人员苦不堪言;预算管控困难重重,成本难以有效控制,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显,操作体验差、合规难,数据分散且滞后。汉威科技作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工等问题。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,传统线下报销模式已无法满足企业发展需求。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,成为企业解决财务痛点的关键。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
核心功能:解锁财务数智化新体验
- 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思的系统集成功能如同一位神奇的桥梁建筑师,能够打破企业内部的数据孤岛。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的互联互通。
以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的互联互通,为企业的决策提供了更加准确和及时的依据。
- 无需报销:畅享数字化便利
无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正做到消费即合规。
对于财务人员来说,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程变得更加高效、便捷,大大减轻了财务人员的工作负担。
- 预算管控:精准把控企业成本
合思的预算管控功能如同一位精明的管家,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。汉威科技通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为企业节约了大量成本。
- 发票智能校验:保障财务数据真实准确
发票智能校验功能是合思的一项重要利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。
通过该功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。让企业的财务数据更加可靠,为企业的财务管理提供了有力保障。
优势对比:合思与传统方案的较量
- 效率提升:革新操作体验
在效率提升方面,传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、流程繁琐等问题。而合思产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
动力源在使用合思产品后,员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思产品在提高企业运营效率方面的显著优势。
- 成本节约:降低企业经营成本
传统方案可能导致预算超标、费用管控失控等情况,增加企业经营成本。合思通过预算管控、费用标准控制等功能,有效降低了企业成本。
赛傲生物在使用合思产品后,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。这表明合思产品能够帮助企业在成本控制方面取得显著成效。
- 数据安全:保障数据完整性
传统方案可能存在数据分散、信息滞后、易丢失等问题,而合思产品通过广泛连接的生态和数据加密技术,保障了数据的安全性和完整性。
派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这体现了合思产品在数据安全方面的强大实力。
- 灵活性与可定制性:满足多样化需求
合思产品还具有灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。而传统方案往往功能固定,难以满足企业多样化的需求。这使得合思产品能够更好地适应不同企业的发展需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案。
行业应用:合思在各行业绽放光彩
- 制造业:助力派克新材高效发展
在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等场景。解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等痛点。
通过合思的解决方案,派克新材实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这为企业的发展提供了有力支持,使其在市场竞争中更具优势。
- 医药行业:泽璟制药的费用管控利器
医药行业的泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。
累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的产品为泽璟制药的财务管理带来了显著改善,提高了企业的运营效率。
- 软件互联网行业:医百科技的全流程闭环管理
软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等痛点。
通过合思的解决方案,医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这使得医百科技在业务发展过程中更加顺畅,财务管控更加有效。
- 快消行业:尚品食品的财务优化方案
快消行业的尚品食品应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,在发票管理、差旅报销、报表分析等场景发挥作用。解决了纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多、员工人效低、机票预订难管控等问题。
大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。合思的产品为尚品食品的财务管理带来了新的变革,提高了企业的财务管理水平。
展望未来:合思引领财务数智化潮流
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
众多企业的成功应用案例证明了合思产品的可靠性和有效性。随着数字化时代的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,提升品牌影响力,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。未来,合思有望成为企业财务数智化领域的领导者,引领行业发展潮流,为推动企业数字化变革做出更大的贡献。
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