在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月国家税务总局开展数电票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化的推行，犹如一阵春风，为企业带来了诸多益处。它不仅优化了业务流程，让企业摆脱了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在财经合规管理的道路上不断前行，挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、高质量的服务。
经典零食品牌的财经合规管理困境
在市场的浪潮中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌。它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种繁荣背后却隐藏着诸多财经合规管理方面的挑战与痛点。
该品牌的管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。在差旅管理方面，其差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值，无法真正为企业的财经合规管理提供有力支持。
此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细、灵活。差旅成本居高不下，企业在财经合规管理下难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了沉重的负担。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，严重影响了企业财经合规管理的效率和准确性。
合思定制财经合规管理解决方案
面对该客户的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位助力企业的财经合规管理。
消费环节便捷化
在员工消费环节，差旅申请经过业务审批后，员工可通过合思商城订购或TMC订购。这一过程产生的合思商城对账单和TMC对账单，为后续的财经合规管理提供了清晰的数据基础。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请，大大提高了消费环节的效率，也为财经合规管理提供了便利。
财务核算智能化
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票后，系统可自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，结合合思商城统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的特点，实现了同屏比价，有效提升了财务核算的准确性和效率，为财经合规管理提供了有力保障。
档案管理数字化
在档案管理方面，合思方案更是独具优势。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的财经合规管理提供了数字化的解决方案，确保了会计档案的安全、完整和可追溯性。
合思方案助力财经合规管理成果显著
在应用合思的解决方案后，该企业在财经合规管理方面取得了显著的成果。
差旅成本节约与效率提升
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。同时，财务入账效率提升60%，这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，为企业的财经合规管理带来了实实在在的效益。
业财融合与档案管理优化
合思方案实现了业财有机连接，让企业的业务流程和财务流程更加紧密地结合在一起。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升，为企业的财经合规管理提供了坚实的保障。
合思方案优势与财经合规管理未来展望
合思的解决方案在帮助企业解决财务痛点、实现降本增效、合规运营和低碳运营方面发挥了重要作用，真正做到了让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的财经合规管理提供了强大的支持。
电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，未来将有更多企业实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，财经合规管理也将迎来更加高效、精准的发展阶段。
如果您的企业也希望在财经合规管理方面取得突破，实现数字化转型，欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思财务收支管理平台，还可免费试用，开启财务数字化转型之旅。
