在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性不言而喻。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求也日益迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,在企业财务数智化转型的道路上发挥着至关重要的作用。尤其是在税务合规审核方面,合思有着独特的优势和解决方案,为企业的财务健康保驾护航。
政策与需求双驱动,税务合规审核迫在眉睫
当下,企业财务面临着复杂多变的市场形势,政策导向和企业自身发展需求都对财务工作提出了新的挑战。电子发票政策不断拓展,从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。国家还计划通过试点工作,建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这意味着企业在税务合规审核方面需要更加严谨和细致,确保每一笔发票的处理都符合政策要求。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,财税合规监管日益严格。企业必须建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。在这样的背景下,税务合规审核成为企业财务管理的核心环节之一。只有通过严格的税务合规审核,企业才能避免税务风险,确保自身的合规经营。
在后工业化时代,中国产业结构发生了深刻变化。2015年第三季度,第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,以“敏捷”为发展关键词。同时,疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上,虽有阶段性波动,但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,而税务合规审核则是转型过程中不可或缺的一部分。
转型痛点凸显,税务合规审核困难重重
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不一,而且存在沟通障碍,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。在税务合规审核方面,这种割裂导致信息传递不及时、不准确,增加了审核的难度和风险。
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但长期以来却未得到足够重视。费用存在于企业的各个环节,涉及每一位员工,费用报销的处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。费用支出的管理成为企业的顽疾,而其核心在于费用报销。在税务合规审核中,费用报销的合规性审核是重点和难点,如何确保每一笔费用报销都符合税务规定,是企业面临的一大挑战。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。在税务合规审核方面,缺乏有效的系统支持,导致审核效率低下,难以满足企业日益增长的合规需求。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别,采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,各方体验差。在这样的情况下,税务合规审核往往只能依靠人工逐一核对,不仅效率低下,而且容易出现疏漏。
合思策略出击,强化税务合规审核保障
为解决企业财务痛点,合思采取了一系列整体策略,在税务合规审核方面也有着独特的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在税务合规审核方面,通过整合各个环节的数据,实现了对税务信息的全面监控和审核,确保企业的税务处理符合法规要求。
财务人员应当具备前瞻性,提前预判政策方向。合思帮助企业对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。在税务合规审核方面,合思的系统能够实时更新税务政策信息,自动对企业的税务处理进行审核和提醒,帮助企业及时调整税务策略,避免税务风险。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务,在税务合规审核方面,能够及时响应客户的需求,为客户提供专业的咨询和支持。合思通过中台提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在税务合规审核方面,中台能够将税务信息与其他业务数据进行关联分析,为审核提供更全面的依据,提高审核的准确性和效率。
核心模块助力,精准把控税务合规审核
合思的解决方案拥有多个核心模块,这些模块在税务合规审核方面发挥着重要作用。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在税务合规审核方面,这些模块相互协作,实现了对税务数据的全面管理和分析。
合思的费控管理平台可实现不同层级的费控能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验提升;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。在税务合规审核方面,费控管理平台能够对费用报销进行全程监控,自动审核费用的合规性,确保每一笔费用都符合税务规定。
合思提供数据赋能,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在税务合规审核方面,数据赋能能够帮助企业实时掌握税务风险状况,及时采取措施进行防范和化解。合思可帮助企业实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。在税务合规审核方面,业财一体化能够确保税务信息与业务信息的一致性,提高审核的准确性和效率。
竞争优势显著,税务合规审核更胜一筹
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。在税务合规审核方面,强大的资金和技术支持确保了合思能够不断投入资源进行系统的研发和优化,为企业提供更先进、更可靠的税务合规审核解决方案。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,具有良好的市场口碑和客户基础。众多企业的选择证明了合思在税务合规审核方面的实力和效果,也为新客户提供了可靠的参考。
合思的产品具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。在税务合规审核方面,广泛的连接能力能够实现税务信息与其他系统的实时共享和交互,提高审核的效率和准确性。
以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在内部集成中具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力,在外部具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。在税务合规审核方面,这种自定义和集成能力能够满足不同企业的个性化需求,为企业提供更加精准的税务合规审核服务。
成功案例见证,税务合规审核效果显著
中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在税务合规审核方面,合思的解决方案帮助该制药公司实现了费用的合规管理,确保了每一笔费用的税务处理都符合法规要求,有效降低了税务风险。
中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在税务合规审核方面,合思的定制化费控功能帮助该软件服务公司实现了税务合规的自动化审核,提高了审核效率和准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在税务合规审核方面,合思的合同/台账管理模块帮助该连锁餐饮品牌实现了对公付款的税务合规管理,确保了每一笔付款的税务处理都符合规定。
优质服务体系,保障税务合规审核无忧
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。在税务合规审核方面,完善的服务网络确保了企业在遇到问题时能够及时得到专业的支持和帮助。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在技术研发、系统维护、问题解决等方面为客户提供全方位的支持,确保客户能够顺利使用其产品和服务。在税务合规审核方面,合思的专业团队能够根据企业的需求提供定制化的解决方案,帮助企业解决税务合规方面的难题。
合思不断优化产品和服务,根据市场需求和客户反馈,持续升级系统功能,提升服务质量,以满足企业不断变化的财务数字化需求。在税务合规审核方面,合思的持续创新和优化能够确保企业始终使用到最先进、最可靠的税务合规审核解决方案。
展望未来,携手合思开启税务合规审核新征程
回顾合思在企业财务数智化转型中的重要作用,其解决方案在税务合规审核方面具有显著的优势和价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的财务数智化解决方案将帮助企业实现降本、提效与创收,在税务合规审核方面,能够有效降低企业的税务风险,确保企业的合规经营。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断扩展自身能力,提供更综合的解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思将持续以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,在财务数字化领域发挥更大的作用,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现可持续发展。
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