在当今企业发展的浪潮中，随着业务版图的不断扩张以及组织架构的日益繁杂，传统财务管理模式的短板逐渐凸显。多系统各自为政形成的数据孤岛，让信息如同散落在各个角落的珍珠，难以串成完整的项链；手工报销流程就像一条漫长且拥堵的道路，效率低下且容易出错；预算管控犹如空中楼阁，难以真正落地生根，这些问题严重束缚了企业的发展步伐，成为提升效率的绊脚石。
与此同时，企业在数字化转型的道路上积极探索，引入了各类软件，期望能借助科技的力量实现飞跃。然而，这些软件之间缺乏有效的沟通与协作，独立运转的它们形成了信息的孤岛，使得信息的利用率大打折扣，对企业管理者的决策支持也十分有限。在疫情的特殊时期，医疗企业更是承受着巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款的时效性成为关键，整体费用管控流程需要更加透明，而管理者往往只能在费用发生后才看到实际已用预算，无法在报销过程中进行有效的控制，这无疑增加了企业运营的风险。
面对这些挑战，合思的财务数字化解决方案应运而生，其中会计记录自动化更是为企业财务管理带来了新的曙光。
行业痛点：财务管理迷雾待破
企业在财务管理的征程中，面临着诸多棘手的问题。大量自研系统就像一个个独立的王国，难以实现有效的整合，传统的手工报销模式弊端丛生。多系统操作就像在不同的迷宫中穿梭，体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂，使得数据如同散落在各地的碎片，分散且滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。
费用类目如同繁星般复杂，数据统计的要求也越来越高，企业迫切需要通过财务数字化来重塑流程逻辑。然而，审批管理的颗粒度不足，流程冗长拖沓，销售费用的管控成为了一大难题，费用的归属难以确定，统计工作更是让人头疼不已。
在未使用合思费控之前，企业的报销体验往往不尽如人意。提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，不仅效率低下，还容易出现错误。审批流程漫长，就像一场看不到尽头的马拉松。由于填写不规范或人员变动更新不及时，原先的系统审批无法达到预算管控的目的。设备材料采购往来频繁，付款明细核对的工作量巨大，采购系统与ERP系统之间来回切换、核对操作十分不便，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
解决方案概述：合思点亮财务数字化灯塔
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中，会计记录自动化贯穿始终，为企业财务管理带来了质的飞跃。
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业的预算管控更加精准有效。
此外，合思还定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。包括3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块穿透市场活动管理全周期，为企业的财务管理提供了更加细致、全面的支持。
核心功能亮点：会计记录自动化的魅力展现
合思的解决方案具有众多关键功能和优势，而会计记录自动化更是其中的一大亮点。
无需报销的模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个过程实现了会计记录的自动化，大大提高了财务工作的效率。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让会计记录自动化更加顺畅。
发票智能校验功能同样值得一提。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，进一步保障了会计记录的准确性和自动化。
用户收益：会计记录自动化带来的丰硕成果
使用合思解决方案后，企业能够获得显著的实际收益，而会计记录自动化在其中发挥了重要作用。
效率提升显著是众多企业的共同感受。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据的背后，是会计记录自动化带来的高效运作。
费用管控得到了加强。通过实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示，让企业的费用管理更加科学、合理。
业财融合进一步加深。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，而会计记录自动化为管理者提供了更加及时、准确的数据支持。
典型场景：会计记录自动化的多领域应用
合思解决方案适用于多种典型业务场景，会计记录自动化在这些场景中发挥了重要作用。
在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景中，动力源应用合思解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。会计记录自动化让整个流程更加高效、便捷，提升了企业的运营效率。
汉威科技集团在个人报销、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析等场景中应用合思解决方案，提升了财务作业效率，加强了对公业务管控，保证了财务合规高效。会计记录自动化为财务工作的各个环节提供了有力支持。
泽璟制药在学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景中应用合思解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。会计记录自动化使得这些场景的管理更加精准、高效。
客户成功案例：会计记录自动化铸就辉煌
众多客户通过使用合思解决方案取得了成功，会计记录自动化在其中功不可没。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，会计记录自动化让企业的财务管理焕然一新。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，会计记录自动化为企业的财务管理带来了质的飞跃。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，会计记录自动化成为企业财务管理的得力助手。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、优质的财务数字化服务。众多专精特新企业已经通过使用合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您的企业也可以借助合思的力量，解决财务管理难题，提升企业竞争力。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，为企业的未来发展注入强大动力，还可以免费试用，亲身感受会计记录自动化带来的变革。
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