在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。首先,在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题一直困扰着企业。传统报销流程犹如繁琐的迷宫,员工报销常常耗费大量时间,财务入账归档更是耗时长久,还伴随着场地、耗材成本高的问题,数据安全合规性也难以得到有效保障。
其次,企业费控报销管理缺乏明确的数字化分级标准,就像在迷雾中前行,难以直观了解自身所处阶段,无法动态审视数字化投入的效果产出,这严重影响了财务数字化实践效率。再者,会计档案管理工作也让企业头疼不已,档案整理、组卷、利用耗时巨大,存储空间和耗材成本居高不下,数据安全合规性同样是个难题。另外,在对公业务中,付款进度不清晰,对账效率低下,应收实收匹配困难,收款效率不高,且缺乏有效的业财分析工具。
而合思的产品,正是为解决这些问题而生。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命:助力企业财务数字化腾飞
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人。以连接为核心,合思努力实现业财融合,帮助企业打破信息孤岛,创造更多价值。
合思的愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,合思为企业或组织的转型升级提供有力支持。并且,合思不断创新和优化产品,以满足不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化需求,推动整个行业的发展和进步。
合思产品模块:构建全方位财务数字化体系
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让在线费用记录更加便捷高效。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在这个过程中,在线费用记录能够实时更新,方便企业进行管理和决策。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。在线费用记录在这里得到了妥善的保存和管理,方便企业随时查阅和分析。 -
收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让在线费用记录与业务流程紧密结合,为企业提供更加准确的财务数据。
合思功能亮点:创新驱动财务数字化变革
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无需报销解决方案:智能高效的费用管理新模式
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅提高了效率,也让在线费用记录更加准确和安全。 -
合思商城特色:培育节约文化的消费平台
合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,让企业消费更加公平公正。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个过程中,在线费用记录能够清晰地反映出企业的消费情况和节约成果。 -
合思档案创新:助力双碳目标的档案管理方案
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。在线费用记录在这样的档案管理模式下,更加便于存储和查询。 -
合思BI:零门槛的财务分析利器
合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。通过合思BI,在线费用记录能够得到深入的分析和挖掘,为企业的决策提供有力支持。
合思优势:超越同行的卓越表现
与其他产品相比,合思具有显著的优势。在时间成本方面,能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。在成本节约方面,节约场地、耗材成本70%,企业差旅费用节约35%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。
在业务效率方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。而且,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思产品的可靠性和有效性,也让在线费用记录更加值得信赖。
合思适用范围:满足多元需求的财务伙伴
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,可通过财务收支管理分析,辅助经营决策;对于财务人员而言,可实现极致释放财务压力;对于员工来说,则省事更省心。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。适用于不同行业、不同发展阶段的企业,如软件互联网、国央企、大型上市公司、专精特新小巨人企业等。在这些场景中,在线费用记录都能够发挥重要的作用,为企业的财务管理提供有力支持。
合思成功案例:真实见证的卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在线费用记录让企业的财务管理更加清晰透明。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线费用记录帮助徐福记更好地控制了差旅成本,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在线费用记录在档案管理中的应用,让企业的档案管理更加高效和安全。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。在线费用记录在这些企业中都发挥了重要的作用,为企业的发展提供了有力的支持。
综上所述,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,通过多种创新解决方案和功能模块,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。在线费用记录在合思的产品体系中扮演着重要的角色,为企业的财务管理提供了有力的支持。
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