在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型大势
在当前经济环境下，电子发票成为了“放管服”改革在财务数字化领域的重点发展方向。电子发票的广泛应用，不仅能够大幅降低企业的运营成本，还能显著提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税向金税四期的以数治税转变，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
后工业化时代，技术成为了社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业新的追求目标。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。自动化数据录入在这一转型过程中，能够极大地提高数据处理的效率和准确性，为企业的决策提供有力支持。
痛点分析：费用管理与财务数字化的困境
长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，并未受到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及企业中的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
目前，企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。企业财务与业务部门不仅诉求不同，还存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将受到重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。自动化数据录入可以有效解决数据重复录入的问题，提高报销流程的效率和准确性。
解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化转型之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。企业应打破业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，是帮助企业迈向业财融合的财务数字化的有效途径。未来，费控厂商将进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供费控管理领域的综合解决方案。自动化数据录入在合思的解决方案中扮演着重要角色，能够实现数据的快速准确录入，为后续的财务管理提供坚实基础。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
合思拥有业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
财务中台包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，以及总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台。合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的升级，实现“无需报销”的目标，提升企业的费控管理能力和财务数字化程度。
合思的系统具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，能够融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。自动化数据录入在这些功能的实现过程中起到了关键作用，提高了系统的运行效率和数据的准确性。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的“无需报销”解决方案能够有效提升员工的报销体验，降低企业的运营成本，提高企业的管理效率和合规性。其平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。自动化数据录入作为合思平台的一项重要功能，进一步增强了其竞争力，为企业提供了更高效的数据处理方式。
成功案例：合思解决方案的实际成效
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，确保每一笔费用都清晰可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销审批效率，降低了企业税务财务风险。自动化数据录入在费用管理过程中，快速准确地将数据录入系统，为费用的精准管理提供了有力保障。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本。自动化数据录入在单据识别和数据归集过程中发挥了重要作用，提高了数据处理的速度和准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的费控软件，实现了对房租、原材料、员工工资等多种对公付款场景的统一管理，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。自动化数据录入在付款场景管理中，能够及时准确地将付款数据录入系统，便于进行统一管理和风险控制。
服务体系：合思全方位的服务保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务和支持。合思拥有专业的技术研发团队和客户服务团队，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的技术支持和服务。
合思不断进行产品创新和升级，以满足客户日益增长的需求，同时为客户提供培训和咨询服务，帮助客户更好地使用和管理系统。自动化数据录入作为合思产品的重要功能，在产品的创新和升级过程中也不断得到优化和完善，为客户提供更优质的服务。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的解决方案将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为客户提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。如果您想体验合思强大的自动化数据录入功能以及全面的财务数智化解决方案，不妨现在就免费试用。
