在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期大幅缩短3周，效率提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，真正做到了精细化管理降本增效。而这一切，都离不开审核流程透明化的有力支撑。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，审核流程不透明更是让问题雪上加霜。
合思方案：开启动力源数字化新征程
面对动力源的诸多困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，而审核流程透明化贯穿其中。
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数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流通，为审核流程提供了准确、及时的数据支持，审核流程透明化得以在数据层面得到保障。 -
无需报销：重塑商旅流程
合思提出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程中，审核流程清晰可见，每一个环节都有迹可循，真正实现了审核流程透明化。 -
系统连接：提升处理效率
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。审核流程在系统的高效运转下，更加透明、高效。
显著成效：效率、合规与管理的全面提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，而审核流程透明化在其中起到了关键作用。
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效率提升：员工报销不再难
效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。审核流程透明化让员工清楚知道自己的报销进度，减少了不必要的等待和沟通成本。 -
合规加强：财务审批更有依据
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。审核流程透明化让财务人员能够清晰看到每一笔费用的来龙去脉，确保了财务合规。 -
管理升级：全程管控实时掌握
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。审核流程透明化让管理者对每一个审核环节都了如指掌，能够及时发现问题并进行调整。
动力源反馈：对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。审核流程透明化让动力源在财务管理上更加得心应手，也为企业的发展提供了有力保障。
未来展望：携手共进推动财务数字化转型
未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合。审核流程透明化将不断深化和完善，为动力源的持续发展注入新的动力。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。审核流程透明化作为其中的关键亮点，为企业带来了效率、合规和管理的全面提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受审核流程透明化带来的巨大优势！
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