自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了新的变化。在2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，订单量的大幅增长背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，不过交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的同时，企业面临着前所未有的降本增效压力。在业务拓展和成本控制的天平之间，企业普遍陷入了纠结。但值得欣慰的是，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极探寻更多降本增效的工具和方法，成本控制方式也愈发精细，其中数字化手段成为了企业的必然选择。差旅管理智能分析在这一过程中也将发挥重要作用，通过对差旅数据的深入分析，为企业的差旅管理和成本控制提供有力支持。
某上市公司差旅管理困境：迷雾中的艰难前行
有这样一家L4级无需报销的高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅管理方面，它正面临着重重困境。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在处理差旅相关事务时手忙脚乱，不支持移动端更是限制了员工在外出差时的便捷性。个人垫资让员工承受着资金压力，纸质借款申请繁琐又低效，2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让财务人员疲于奔命，却无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而企业老板则无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础，企业在差旅管理的迷雾中艰难摸索。差旅管理智能分析可以帮助企业穿透这层迷雾，为老板提供及时、准确的业务数据，助力科学决策。
合思解决方案：照亮差旅管理的明灯
针对该上市公司的差旅痛点，合思提供了全面的解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业差旅管理的前行道路。
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员工便捷出行无忧
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也不用担心。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面极广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，让长期出差的员工无需担心借款和报销问题，真正实现了出行无忧。差旅管理智能分析可以根据员工的出行习惯和消费数据，为员工提供更个性化的出行建议，进一步提升员工的出行体验。 -
财务高效轻松对账
财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作。1月1次对账时，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。这使得财务人员能够从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多精力投入到财务管理的核心工作中。差旅管理智能分析还可以帮助财务人员实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常并进行处理。 -
管理洞察精准把控
合思提供多种差旅数据分析看板，助力企业进行差旅管理智能分析。通过对差旅数据的深入挖掘和分析，企业能够洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。这些数据看板就像企业的“千里眼”和“顺风耳”，让企业能够精准把控差旅管理的各个环节。
合思综合运用费控、商城、ERP互联、银企直连等产品，为企业打造了一个全方位、一体化的差旅管理解决方案。
显著成果：破茧成蝶的华丽转变
该上市公司采用合思解决方案后，取得了显著的成果，实现了破茧成蝶的华丽转变。
员工报销效率提升了300%，漫长的报销流程成为了历史，员工体验得到了极大提升。这不仅提高了员工的工作积极性，也增强了企业的凝聚力。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，工作效率大幅提高。他们可以将更多的时间和精力投入到财务战略规划和决策支持等核心工作中，为企业创造更大的价值。
客户给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
通过合思提供的解决方案，企业告别了费控“盲盒”模式，实现了更高效、更精准的差旅管理。差旅管理智能分析在这一过程中发挥了关键作用，为企业的差旅管理和决策提供了有力的数据支持。
企业差旅及费控管理展望：数字化引领未来
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前复杂多变的内外部环境下，企业需要通过数字化转型激活各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。差旅管理智能分析作为数字化技术在差旅管理领域的重要应用，将在企业的差旅管理中发挥越来越重要的作用。
建议企业构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有能力为企业提供优质的解决方案。企业可免费在线体验合思的产品和服务，关注合思获取更多关于差旅管理智能分析和企业差旅及费控管理的信息，开启数字化差旅管理的新篇章。差旅管理智能分析将助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。快来免费试用合思的解决方案，让您的企业差旅管理更智能、更高效！
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