在数字化时代的浪潮中,企业对财务数智化的需求如同雨后春笋般日益增长。敏捷的财务收支管理平台,成为企业挖掘更多净利润的关键利器。然而,众多企业在财务数字化转型的征程中,却遭遇了重重阻碍。多系统林立、数据孤岛现象严重,报销流程繁琐复杂,费用管控困难重重,这些问题如同巨石一般,压得企业财务部门喘不过气来。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,一路披荆斩棘。它秉持着以客户为中心的服务理念,累计融资超15亿元人民币,在全国精心布局研发中心和直营服务网络,赢得了众多付费企业和用户的信赖。合思的财务数智化产品和服务,恰似一场及时雨,为企业解决财务难题,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品:财务数智化的全能助手
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。这些服务相互协作,形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思的产品定位清晰,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思凭借其先进的技术和服务理念,在财务数智化领域展现出了强大的竞争力。
核心功能:开启财务高效管理新时代
- 系统集成:打破数据壁垒
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等的基础数据和业务数据与合思费控进行同步。这一功能打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,实现了数据的互通共享。
例如,动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了工作效率,还为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
- 无需报销:重塑商旅流程
合思的无需报销功能具有颠覆性的意义,它重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务部门则可以实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。像亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账,大大提高了报销效率。
- 预算管控:全程精准把控
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。
- 发票智能校验:提升发票处理效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。
赛傲生物应用合思费控后,财务部门在发票处理上更加高效,减少了假票、错票、重票情况,为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。
优势对比:合思脱颖而出
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效率提升:远超传统模式
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销模式让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销。这些数据充分证明了合思在提高报销效率方面的卓越表现。 -
个性化服务:满足企业需求
对比其他同类产品,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足企业的个性化需求。企业在发展过程中,往往会有不同的业务需求和管理模式,合思能够根据企业的实际情况,提供定制化的解决方案,帮助企业实现财务管理的优化。 -
生态连接:实现数据互通
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通。而很多传统财务模式或部分同类产品存在系统割裂、数据分散的问题。中亦科技内部协同系统多,使用合思费控后实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,提高了企业的整体运营效率。 -
全程管控:有效控制费用
合思的预算管控能够实现事前、事中、事后的全程管控,而传统财务模式往往是事后管控,难以有效控制费用超标情况。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为企业节约了大量的成本。
应用案例:见证合思价值
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制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司作为制造业企业,使用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了财务工作效率,实现了数据传输的极致安全和实时分析、快速决策。 -
医药业:苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。 -
软件互联网业:医百科技
医百科技作为软件互联网企业,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%,深度优化流程,统一业财口径。 -
零售业:上海百胜软件股份有限公司
上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。通过系统集成,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,实现了预算费控全程管理。
总结与展望
合思的财务数智化产品和服务凭借其系统集成、无需报销、预算管控等核心功能和优势,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。在发票纠纷的解决方案方面,合思的发票智能校验等功能,能够有效减少假票、错票、重票情况,为企业避免了不必要的纠纷和损失。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断优化和创新产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与企业的合作,深入了解企业需求,为更多不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的发展。
未来,合思有望在财务数智化领域持续发挥引领作用,推动行业的发展和进步,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您想体验合思带来的高效财务数智化服务,不妨免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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