在当今企业的运营管理中,传统财务收支管理正面临着诸多棘手难题。业务流、发票流和资金流难以实现有效合一,使得企业在进、销项发票管理上困难重重,对公业务处理也不够顺畅。企业往往难以实时掌握各项收付款、开收票的进度,对于细分业务的投资回报率(ROI)更是难以精准把控,这无疑制约了企业的稳健运营和科学决策。
同时,企业费控报销管理流程繁琐不堪。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题,业财流程数字化程度低,严重影响了企业的运营效率。
面对这些难题,合思的解决方案犹如一股清泉,为企业带来了新的生机与希望。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。发票管理系统优势在合思的平台上得到了充分体现,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
使命愿景:引领企业财务数字化转型之路
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为目标,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过这种方式,合思推动着企业不断转型升级,使企业在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。发票管理系统优势正是合思使命愿景的具体体现,它帮助企业打破传统财务管理的束缚,实现数字化的跨越发展。
多元模块:构建全面财务管理生态
合思拥有多个强大的模块功能,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,发票管理系统优势得到了充分发挥,企业可以更加高效地管理发票,确保每一笔费用的合规性和透明度。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以在差旅消费中更好地管理发票,节约费用,体现了发票管理系统优势在差旅场景中的重要作用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在档案管理中,发票管理系统优势能够帮助企业更好地存储和检索发票信息,提高档案管理的效率。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,发票管理系统优势在收支管理中得到了充分体现,帮助企业更好地掌握发票与收支的匹配情况,实现精准的财务管理。
功能亮点:创新连接开启智能财务管理新时代
合思以连接为核心,实现了业财融合。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多价值。发票管理系统优势在这种连接性中得到了进一步强化,企业可以在不同系统之间实现发票信息的无缝流转,提高财务管理的效率和准确性。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一创新解决方案充分体现了发票管理系统优势,大大减轻了企业财务人员的工作负担,提高了财务管理的自动化水平。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。在这个过程中,发票管理系统优势能够为财务分析提供准确的数据支持,帮助企业更好地了解自身的财务状况。
显著优势:降本增效提升企业竞争力
合思产品在效率提升和成本节约方面具有显著优势。它可以降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。例如,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。发票管理系统优势在这些方面发挥了重要作用,使得企业的财务管理更加高效、便捷。
合思商城实现同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。在差旅费用管理中,发票管理系统优势能够帮助企业更好地管理差旅发票,确保费用的合理性和合规性。
合思档案可减少档案整理、组卷、利用耗时,减少存储空间和耗材,保障数据安全合规。如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。发票管理系统优势在档案管理中能够提高发票信息的存储和检索效率,降低档案管理成本。
广泛适用:满足不同用户与场景需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可以通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员可以极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。发票管理系统优势能够满足不同用户在财务管理中的需求,为企业的各个层面提供有力支持。
合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在这些场景中,发票管理系统优势能够帮助企业更好地管理发票,提高财务管理的效率和质量。
成功案例:实力见证合思价值
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在这个案例中,发票管理系统优势帮助动力源更好地管理发票,提高了财务管理的效率,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。发票管理系统优势在徐福记的差旅费用管理中发挥了重要作用,确保了每一笔差旅费用的合理性和合规性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。发票管理系统优势在中交水运规划设计院有限公司的档案管理中提高了发票信息的存储和检索效率,降低了档案管理成本。
结语:选择合思开启财务数字化新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思的实力和价值,发票管理系统优势也在这些企业的财务管理中得到了充分验证。
诚邀企业选择合思,借助其先进的财务数智化产品和服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验发票管理系统优势带来的财务管理变革。
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