在企业的运营管理中，财务费用管理如同一块基石，虽在总支出中所占比重不算大，却关联着每一位员工，且贯穿于企业的日常运营。然而，当前许多企业在这方面面临着诸多痛点。传统的纯手工报销模式，或者依赖OA系统以及财务系统的管理方式，已难以满足企业发展的需求。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取的是较为粗犷的财务管理模式。没有相关系统的辅助，报销过程冗长复杂，不仅需要大量的人力投入，而且效率极低，持续消耗着企业的资源，员工和财务人员的报销体验都很差。到了费控管理L2阶段，虽然有了一定的进步，但仍然存在不少问题。企业及员工与零散供应商对接，逐笔消费，导致财务人员获取信息滞后，人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐。这些问题严重拖累了企业的运营效率，使企业在发展过程中面临诸多阻碍。
而合思，作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，为企业带来了全新的希望和解决方案。
数智领航：合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合规性保障方面，合思的广泛服务网络和众多客户的选择，正是其具备强大合规性保障能力的有力证明。
功能闪耀：合思解决方案核心亮点揭秘
合思的费控管理能力分级覆盖了L1 – L5，而“无需报销”则是其费控的最终目标。在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。到了L4中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销，聚合消费平台进行合同屏比价，形成了“四大统一”。在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。这一系列的分级管理，为企业提供了不同阶段的合规性保障，满足了企业在不同发展时期的需求。
合思具有广泛连接的能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。此外，合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这种广泛的连接能力，使得合思能够在不同的系统和平台之间实现数据的流通和共享，为企业的合规性保障提供了技术支持。
以费控为中心的财务中台是合思的又一核心亮点。它扩展和完善了管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，企业可以自定义财务中台的管理颗粒度。在内部集成中，它具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力；在外部，它具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。这种灵活的自定义和集成能力，能够更好地适应企业的多样化需求，为企业提供精准的合规性保障。
合思还实现了业务系统与财务系统的打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量。这一系列的功能，从数据采集到发票管理，再到报销信息归集，全方位地为企业提供了合规性保障。
效益凸显：企业使用合思方案的丰厚回报
企业选择合思的解决方案，能够获得多方面的收益。首先是降本增效。通过合思的系统，企业可以减少报销流程中的人力投入和时间成本，提高运营效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能从重复的人工检查和数据录入工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。在合规性保障方面，高效的流程能够确保每一笔费用都符合企业的规定和相关政策要求，降低了合规风险。
实现合规经营是企业发展的重要保障。在当前的政策环境下，国家对财税管理的要求越来越严格，如金税四期、电子发票等政策的实施。合思的解决方案能够帮助企业满足这些新政的要求，规避财税风险。通过对发票的验真、查重和合规性检查，以及对费用流程的规范管理，合思为企业提供了全面的合规性保障，确保企业的财务运营合法合规。
低碳运营也是合思解决方案带来的重要收益之一。随着社会对环保的重视，企业加快财务数字化体系建设，能够节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。同时，数字化的管理方式也减少了纸质文件的使用和流转，降低了信息泄露的风险，进一步提升了企业的合规性保障水平。
提升管理精细化水平是合思解决方案的另一个重要价值。通过系统实时采集呈现费用数据，进行数据智能挖掘和智能呈现，合思能够为企业决策提供支持。企业管理者可以根据准确的费用数据，及时调整经营策略，优化资源配置。这种精细化的管理方式，有助于企业在合规的前提下，实现更好的发展。
场景适配：合思方案的多元应用舞台
合思的解决方案适用于多种典型场景，为不同行业的企业提供了针对性的合规性保障。
在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还需要满足严格的合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支。通过对费用的精细化管理和合规性审查，合思能够确保医药企业的每一笔费用都合理合规，满足相关政策要求和行业规范。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以根据项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，进行费用预算、控制和结算。它能够解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题，确保软件企业的费用管理符合企业内部规定和相关法律法规，提供了有力的合规性保障。
连锁经营行业的财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可以解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。通过实现业财统一和提升审批体验，合思为连锁经营企业提供了全面的合规性保障，确保企业的财务运营在各个环节都符合规定。
案例见证：合思客户的成功之路
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和强大的合规性保障能力。
中国某知名制药公司，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。通过这些措施，合思帮助该制药公司解决了一系列问题，实现了费用管理的合规性和高效性。
中国某上市软件服务公司，在费用管理方面存在着预算管理不精准、报销审批效率低等问题。易快报为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这不仅提高了报销审批效率，削减了运维成本，还提升了与内部OA软件的协同性，为企业提供了可靠的合规性保障。
中国某知名连锁餐饮品牌，在对公付款方面存在审核风险和资金风险，审批效率低下。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付。这种方式降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，为连锁餐饮企业的财务运营提供了坚实的合规性保障。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化势在必行，费控系统不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，具有丰富的行业经验和成功案例，值得企业信赖。
选择合思，企业可以借助其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术，快速实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。在合规性保障方面，合思将为企业提供全方位、多层次的支持，让企业在合规的轨道上稳健发展。如果您想体验合思解决方案带来的高效与合规，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
