在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证在企业财务管理中本应大展身手，却遭遇重重阻碍。由于受传统纸质凭证入账习惯思维以及电子凭证直接入账门槛过高的影响，众多企事业单位仍选择将电子凭证打印成纸质版入账。然而，这种“纸质版”电子凭证不具备电子签名和数字防伪功能，会计核算极易出现数据错误和安全漏洞。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。相关调研显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是数字化转型的主要障碍之一；46.94%的受访者指出，“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”也是一个重要问题。电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。
全流程方案：打通电子凭证管理脉络
合思为解决电子凭证相关问题，提供了全面的解决方案。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，合思依托此标准帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的数字化处理。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。
核心功能亮点：引领管理创新潮流
合思平台具有诸多核心功能亮点，展现出强大的优势和创新性。首先，它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业整合各方资源。
平台提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。同时，它还具有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高记账效率。此外，合思平台支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，满足企业在不同场景下的使用需求。
企业收益提升：降本增效显成效
众多企业使用合思平台后，获得了显著的收益。某世界500强央企试点单位使用合思相关解决方案实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，合规方面保障了费用合规和档案管理合规。
典型场景适配：精准应对管理难题
在电子凭证管理的典型场景中，合思平台都能精准适配。在企业差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。
对于发票管理场景，合思平台可以自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票，还能实现发票验真，有效保障企业费用合规。在会计档案管理场景，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可以实现档案的智能组单、自动归档、多维度穿透查询和电子借阅，提高档案管理效率和利用率。在企业费用管控场景，合思平台可以设定预算上限，实现总额受控，系统还能自动判断消费方案合规性，实时监控费用，提前控制预算。
成功案例展示：实力赢得市场认可
不同类型的企业使用合思平台都取得了成功。某国民经典零食品牌企业，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。使用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在合思商城的差旅消费大幅上升，年度差旅费用节约，财务入账效率提升，实现了业财有机连接和会计档案的数字化管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，报销流程繁琐。与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的财务管理目标。某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率大幅提升。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势。合思平台能为企业提供有力支持，它秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还提供免费试用和灵活定价模式，让企业无后顾之忧地体验和使用。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。企业选择合思是明智之选。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号和小助手了解更多关于合思平台的信息，开启企业财务管理数字化转型之旅，还能免费试用，感受合思平台的强大魅力。
