在数字化浪潮的汹涌席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的进阶之路。业财融合，作为这一转型过程中的关键制约点，也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理实现平滑过渡。
然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用报销处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。目前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。因此，一款能够有效解决费控管理问题的产品应运而生，合思费控管理平台便是其中的佼佼者。
合思：财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在电子发票存储方面，合思能够高效、安全地帮助企业完成电子发票的存储工作，确保发票数据的完整性和可追溯性。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思费控管理平台：核心功能与卓越优势
- 费控等级分层，迈向无需报销新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思的费控管理能力分级覆盖 L1 – L5 阶段，“无需报销”是其追求的费控终点。
在 L3 初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条。员工在进行报销时，体验得到了极大提升。同时，对于电子发票存储，系统能够自动识别并分类存储，方便后续查询和管理。
L4 中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。在这个阶段，电子发票存储更加智能化，能够与其他业务数据进行关联，为企业提供更全面的数据分析支持。
L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。此时，电子发票存储不仅是简单的数据保存，更是企业数字化运营的重要组成部分，能够为企业的决策提供有力依据。
- 数据赋能，驱动企业高效运营
财务天生具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，成为推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。
在自动化执行方面，合思能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。电子发票存储作为数据的重要来源，在这个过程中发挥着关键作用。系统能够自动识别发票信息，将其与业务数据进行匹配，实现数据的自动流转和处理。
精细化运营是合思数据赋能的另一个重要方面。基于数据分析，合思能够发现企业运营过程中的低效问题环节。电子发票存储中的数据可以反映出企业的费用支出情况，通过对这些数据的深入分析，企业可以优化费用结构，提高资源利用效率。
智能化决策是合思数据赋能的最终目标。盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。电子发票存储中的大量数据可以为企业提供市场趋势、客户需求等方面的信息，帮助企业做出更明智的决策。
- 中台连接，实现系统实时联动
合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。在电子发票存储方面，业务中台能够对发票数据进行标准化处理，确保数据的一致性和准确性。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。电子发票存储的数据在数据中台进行沉淀和分析，为企业的决策提供有力的数据支持。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过财务中台，企业可以对电子发票存储的成本进行有效控制，提高财务管理的效率。
- 未来展望，提升连接与智能水平
合思费控管理平台未来会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。在电子发票存储方面，将扩展多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化。
它将与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这意味着电子发票存储将更加便捷，企业可以在不同的系统中实现发票数据的共享和流通。
合思费控管理平台：多行业应用的成功典范
- 医药行业：合规高效的费控解决方案
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。中国某知名制药公司使用合思（易快报）解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯。在电子发票存储方面，系统能够对研发、销售等各个环节的发票进行精准管理，确保费用支出的合规性。
同时，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，满足了行业合规要求，提高了报销效率。电子发票存储的数据可以为企业的财务审计提供有力支持，确保企业在合规的前提下实现高效运营。
- 软件行业：定制化费控提升运营效率
软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部 OA 软件协同性，使用合思（易快报）定制化费控功能。
这些功能包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置 EAI 模块与财务系统打通。在电子发票存储方面，系统能够对项目相关的发票进行自动分类和归集，方便企业进行成本核算和项目管理。
- 连锁经营行业：优化报销流程，降低运营风险
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型多样。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报）为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。
各地子公司申请，母公司审核通过后银企直联统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。在电子发票存储方面，系统能够对各个门店的发票进行统一管理，实现财务数据的整合和分析，为企业的决策提供有力支持。
选择合思，开启财务数字化转型新篇章
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思费控系统就如同一把金钥匙，能够助力企业实现降本、提效与创收。
合思以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，可帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全面、专业的服务。如果您也想开启企业财务数字化转型的新征程，不妨免费试用合思费控管理平台，让它为您的企业发展注入强大动力。
