会计档案数字化:合思助力企业财务数字化转型

会计档案数字化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代,企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。财务数字化转型进程中,信息孤岛、费用管控难、合规风险高、成本核算不精细等问题,如同阴霾一般笼罩着企业,严重影响了企业的降本增效和合规经营。传统的报销流程繁琐至极,员工不仅要先行垫资,还要经历开票、打印等一系列复杂操作,而财务入账归档更是耗时长久,且存在着合规隐患。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题也犹如一座难以逾越的大山,企业进、销项发票管理困难重重。同时,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。

在这样的背景下,合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了一系列解决方案,为企业解决财务数字化管理难题带来了曙光。

全维赋能:合思整体解决方案亮相

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台如同一个强大的财务中枢,为企业提供全方位的财务数智化服务。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,实现了业财的深度融合。同时,合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统,成功打破了信息孤岛,让企业的财务数据流动起来。此外,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,极大地提升了企业财务数字化实践效率。

功能探秘:合思产品概览

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨的财务管家,覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,让费用支出合规透明。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,如同一位贴心的旅行顾问。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在会计档案数字化方面表现卓越。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够帮助企业轻松应对会计档案管理难题。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业的财务收支管理提供了有力保障。

亮点聚焦:合思产品核心优势

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,通过事前规划和实时风控体系,拦截不合规费用。消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档,大大降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。
合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅消费中实现成本控制。
合思档案在会计档案数字化领域优势明显,它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,为企业的会计档案管理带来了质的飞跃。
合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,为企业的财务分析提供了强大支持。

价值彰显:合思产品为企业带来的改变

合思产品助力企业降本增效,通过全流程数字化管理、费用管控和成本精细化核算,挖掘收益洼地,降低企业管理成本。在当前经济环境下,这无疑为企业提供了强大的竞争力。
合思产品能够实现企业的合规经营,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出合规、安全、透明,满足数电票时代的合规要求,为企业的稳健发展保驾护航。
合思产品提升了用户体验,让员工省事更省心,财务极致释放压力,老板能够辅助经营决策。它让企业的各个层级都能感受到财务数字化带来的便利。
合思产品推动企业的低碳运营,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在环保意识日益增强的今天,这也是企业社会责任的一种体现。

场景揭秘:合思产品典型应用

合思产品的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业员工的各类消费提供了便捷的解决方案。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现了企业业务与财务的无缝对接。
企业差旅管理中,员工可通过合思商城进行线上订购,享受同屏比价、无需垫资等便利,财务可实现自动提报、记账和分析,让企业的差旅管理更加高效。
在财务收支管理中,企业可通过合思付款、收款和BI系统,实现对公业务的三流合一,实时掌握收支进度和细分业务ROI,为企业的财务决策提供有力支持。

案例分享:合思产品的成功实践

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%,在会计档案数字化方面取得了显著成效。
汉威科技集团和合思合作,借助合思的财务收支管理解决方案,提升了企业的财务数字化水平,保障了企业的稳健运营。

定位剖析:合思产品的市场优势

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业,具有广泛的市场影响力。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态,能与众多第三方平台和系统连接,打破信息孤岛;双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案;提供行业化的财务收支管理解决方案,匹配不同行业的特点和痛点。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。

结语:携手合思,开启财务数字化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现业财融合。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的产品和服务能解决企业在财务数字化管理中的痛点,提升企业的管理效率和竞争力,尤其在会计档案数字化方面,为企业提供了优质的解决方案。
展望未来,随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。合思将进一步拓展连接生态,完善行业化解决方案,为不同行业、不同发展阶段的企业提供更匹配的服务。同时,合思将不断提升产品的性能和用户体验,满足企业日益增长的财务数字化管理需求。
如果您的企业也渴望在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨立即拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多合思产品和服务,还可以免费试用合思产品,亲身感受其带来的便捷和价值,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效,共同推动企业财务数字化变革。

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captaincaptain
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