费用审核自动化助力企业财务数字化转型

在传统财务报销及管理模式下，诸多问题如阴霾般笼罩着企业。所有报销流程都依赖人工完成，员工需手动提交申请，经过人工审核，还要人工线下核对预算和费用标准。在消费环节，员工要自行采购、个人垫资，还得人工判断消费方案的合规性。报销时，人工提交报销单、记录因公消费，人工控制费用合规，人工事后确认预算占用，整个流程繁琐至极，效率极为低下。

企业在对公业务中，面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，难以对进、销项发票进行有效管理，这严重影响了企业的常态化业务处理。传统会计档案管理依靠人工装订凭证并归档，不仅耗费大量时间和人力，还占用大量物理空间，检索起来也十分不便，根本无法满足企业高效管理的需求。企业在财务收支管理方面缺乏实时性和精细化，无法动态了解细分业务的投资回报率，难以做出科学的决策。

而合思的解决方案，宛如一道光照进了企业财务的灰暗角落。

合思成长之路：数字财务的奋进征程

合思创立于2014年，最初名为易快报，在2023年完成了品牌焕新，正式更名为「合思」。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章。2016年，合思与滴滴共创网约车报销新模式，为企业出行报销带来了新的变革。2018年，合思PaaS平台上线，进一步提升了企业的数字化服务能力。2020年，电子会计档案平台上线，推动了企业会计档案管理的数字化进程。2021年，合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准，引领行业发展潮流。2024年，合思完成D轮融资10亿元人民币，展现出强大的发展潜力。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它借助敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景：领航财务数字新航向

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。其愿景是通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放企业双手，释放创造力，助力企业实现业财融合，让有限的资源更有效率地运作。

合思功能大观：多元模块构筑财务堡垒

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等，实现了费用审核自动化，大大提高了费用审核的效率和准确性。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，在费用管理过程中也能很好地实现费用审核自动化。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。产品特点包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等，管理成效包括业财一体、管理自动化、企业成本降低等。在档案管理涉及的费用相关审核中，也能做到费用审核自动化。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展，其中的费用审核环节也实现了自动化。

合思创新之光：独特优势闪耀财务舞台

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手，在整个过程中，费用审核自动化发挥了重要作用。

合思构建了广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业实现更多价值。在这个生态中，费用审核自动化促进了各环节的数据流通和准确审核。

合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，将费控报销的进化分为L1 – L5五个层级，每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点，进而带来产业链的不断重构。该标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率，其中费用审核自动化是重要的支撑点。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策，在分析过程中费用审核自动化提供了准确的数据基础。

合思优势凸显：对比传统模式脱颖而出

在费用报销方面，合思通过费用审核自动化，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。

合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式，帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，其中费用审核自动化保证了费用节约的合理性和准确性。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%，费用审核自动化在档案管理相关费用审核中提高了效率。

在收支管理方面，合思可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，费用审核自动化贯穿其中，保障了收支管理的精准性。

合思目标场景：精准覆盖多元需求

目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助经营决策，费用审核自动化为老板提供了准确的财务数据支持。

财务人员可通过合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，费用审核自动化减轻了财务人员的工作负担。

员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，费用审核自动化让员工的消费报销更加便捷。

应用场景包括消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等），在这些场景中费用审核自动化都能发挥重要作用。

合思成功见证：众多企业的信赖之选

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，费用审核自动化在其中起到了关键的推动作用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查；档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化；流程精简，财务人员增效；装订简化，节约企业显性成本，费用审核自动化保障了档案管理中费用的合理合规。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思解决其财务数字化管理问题，体现了合思在行业内的认可度和适用性，费用审核自动化为其财务数字化管理提供了有力支持。

中影股份作为上市公司，业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块，采用合思的解决方案，进一步证明了合思能够满足不同规模和业务类型企业的财务数字化需求，费用审核自动化贯穿其财务流程各个环节。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的功能，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数字化转型的成功。

在当前经济环境下，面对日益复杂的市场环境和财务挑战，企业需要一个强大的财务数字化管理平台来支持其发展，合思无疑是最佳选择。费用审核自动化作为合思的重要优势，能为企业带来高效、准确的财务审核体验。如果你想感受合思的强大功能，不妨点击免费试用，共同开启财务数字化新时代。