在数字经济的浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键时期，北京合思信息技术有限公司积极参与相关研究，发挥着重要作用。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域展现出强大的实力。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。
合思产品：中小企业财务数智化的得力助手
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其产品定位明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，让中小企业在财务管理方面更加轻松便捷。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，能够满足中小企业在财务管理方面的多样化需求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业无论是在线上进行消费交易，还是在线下与商户进行支付结算，合思都能提供有效的管理和支持。此外，合思还具有多语言支持功能，能够满足不同地区用户的语言需求，增强了产品的国际化适应性，为企业的跨国发展提供了有力保障。
核心功能：开启电子凭证数字化处理新时代
合思拥有一系列强大的核心产品/技术功能，在电子凭证数字化处理等方面展现出独特的优势。
发票采集功能是合思的一大亮点。该功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务管理的准确性，还为企业的资金安全提供了有力保障。
自动记账功能也是合思的重要功能之一。根据预设规则，系统可自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
合思利用电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。例如，合思能够开具符合标准的电子凭证，接收并验证电子凭证，确保电子凭证的合法性和合规性。这一功能的实现，不仅提高了电子凭证的管理效率，还为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
此外，合思的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对企业财务数据的深入分析，AI辅助决策功能能够帮助企业管理者发现潜在的问题和机会，做出更加科学合理的决策，从而提升企业的竞争力。
优势凸显：对比传统，合思脱颖而出
与传统财务管理方式相比，合思具有显著的优势。
传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等问题。而合思通过先进的技术支持和优质的服务，能够有效解决这些问题，保障电子凭证的安全性和合规性。合思的电子凭证管理系统能够实现电子凭证的全流程数字化管理，避免了传统方式下的诸多弊端。
与部分企业采用的自建系统相比，合思的解决方案更具优势。合思能够打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。以某企业为例，应用合思解决方案后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这充分体现了合思解决方案在提高管理效率和数据共享方面的强大能力。
在报销流程方面，合思的无需报销解决方案更是具有革命性的意义。传统报销流程繁琐，员工垫资压力大，到账期长。而合思的无需报销解决方案能让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，提高了业财协同效率。这不仅减轻了员工的负担，还提高了企业的财务管理效率。
在会计档案管理方面，传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。而合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思的电子会计档案管理系统，企业可以轻松实现会计档案的电子化存储、查询和管理，提高了档案管理的效率和准确性。
应用案例：实际成效见证合思价值
众多企业的实际应用案例充分证明了合思产品的价值。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业有效控制成本，提高财务管理效率。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这充分体现了合思解决方案在优化企业管理流程、降低成本方面的强大能力。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。例如，企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。这说明合思的产品能够帮助企业提升管理水平，实现可持续发展。
某世界500强旗下教育服务品牌企业应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分证明了合思在电子会计档案管理方面的专业能力和领先地位。
展望未来：合思引领电子凭证数字化转型新征程
合思在电子凭证数字化转型中具有重要意义。其产品和服务有利于推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这将为企业带来更加高效、便捷的财务管理体验。
合思会继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
