在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在发展过程中，既要积极拓展业务，又要努力降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业的竞争力，才能实现可持续发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案，帮助企业挖出更多净利润。基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，我们能清晰地看到企业在差旅管控上的困境与需求。
全面方案：差旅管控的一站式解决之道
合思为企业差旅管控提供了全面的解决方案，犹如一座功能强大的“差旅管理城堡”，涵盖了多个重要方面。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个智能化的财务“中枢神经系统”，让企业的差旅管理更加高效、精准。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创意的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从“被动省钱”变为“主动省钱”，形成了企业与员工的双赢局面。
合思还通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了丰富的差旅资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这就好比为员工打开了一扇通往全球的便捷之门，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思易商卡则是企业差旅支付的得力助手。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种支付方式覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景以及国内与国际的支付需求，让企业的差旅支付更加安全、便捷。
核心优势：多维度提升差旅管控能力
合思解决方案的核心功能与优势体现在多个维度，如同多把“利刃”，助力企业在差旅管控领域披荆斩棘。
合思平台具有强大的全场景覆盖能力，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，它实现了全流程管控、全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。合思让员工主动参与到企业的差旅管控中来，形成了“合力省”的良好氛围。
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就像是为企业的差旅活动安装了一个“智能监控器”，让企业能够及时发现并解决问题。
合思还前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加轻松、便捷；从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，提升了企业的差旅管控能力。
合思的电子会计档案解决方案更是具有显著的优势。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅为企业节省了大量的成本，还助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环。
应用案例：真实场景见证实际效果
合思解决方案在不同场景下的应用案例，充分展现了其实际效果，如同一个个生动的故事，证明了合思的实力。
某企业员工小张曾通过不正当手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控系统能够有效发现企业差旅管理中的漏洞，帮助企业及时止损。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这充分证明了“合力省”计划的有效性和吸引力。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这说明合思能够根据企业的实际业务需求，定制个性化的差旅管控方案，帮助企业在业务拓展的同时，有效控制差旅成本。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这体现了合思易商卡为员工和企业带来的双重便利。
选择合思：共迎差旅管控新未来
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供可靠的服务支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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