在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，一系列政策的出台如同激昂的号角，奏响了企业变革的序曲。2021年12月1日，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的意义非凡，它犹如一把精准的手术刀，优化了企业的业务流程，成功破解了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局。同时，它还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的时代背景下，企业面临着转型的巨大挑战，而北京合思信息技术有限公司则凭借其强大的实力，成为企业应对转型挑战的得力助手。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的服务。
零食巨头财务困局凸显
在竞争激烈的市场中，一家国民经典零食品牌企业，如同在迷雾中航行的巨轮，面临着诸多财务挑战与痛点。该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程如同一张杂乱无章的大网，跨多个系统，繁杂且低效。这就好比一辆零件老化、线路混乱的汽车，难以顺畅行驶。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种传统的方式就像用原始的工具进行复杂的运算，不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这使得企业在资金的使用上如同大海捞针，难以精准把握。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案就像在茫茫大海中寻找一颗针，容易出错，造成了高额人力物力的浪费。企业的财务工作仿佛陷入了一个泥潭，难以自拔。
合思定制无需报销方案
面对该企业的困境，合思凭借其敏锐的洞察力和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案如同一场及时雨，为企业带来了新的生机。
在员工消费方面，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，会生成合思商城对账单和TMC对账单。这就好比为员工提供了一个便捷的消费通道，让消费变得更加透明和有序。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可以自动拆分结算、自动记账；如果是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式就像一个智能的财务管家，根据不同的情况进行精准处理。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这不仅提高了档案管理的效率，还保证了档案的安全性和准确性。
合思的解决方案还提供了便捷的申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“零负担”。同时，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率。此外，它还支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业的财务工作实现了全面数字化。
企业转型成效显著
该企业应用合思的解决方案后，取得了显著的数字化成效。这些成效如同璀璨的明珠，照亮了企业前行的道路。
在差旅费用方面，企业实现了年度节约200万 + 。合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明合思的方案不仅帮助企业降低了成本，还引导企业优化了消费结构。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务工作从繁琐的手工操作中解脱出来，变得更加轻松和高效。
合思的解决方案实现了业财有机连接，让企业的业务和财务数据实现了无缝对接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一条精密的生产线，保证了财务数据的准确性和安全性。
合思还打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
合思引领企业财务智能化未来
合思的解决方案对于企业来说，具有极其重要的意义。它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化管理，提升了企业的竞争力和管理效能。在企业财务智能化的道路上，合思就像一位领航者，带领企业驶向成功的彼岸。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势，企业需要适应新的管理模式，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等20多项功能。同时，还提供免费试用、灵活定价模式等服务，让企业可以根据自身需求进行选择。
如果你也想让企业在电子凭证数字化转型浪潮中抢占先机，实现企业财务智能化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务智能化的新篇章！
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