在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，在现代商业的高速赛道上显得力不从心，难以满足企业日益增长的发展需要。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋，自2014年创立以来，累计融资超15亿元人民币。凭借其专业的在线财务报销系统以及全方位的财务数智化产品和服务，为众多企业在财务数字化的迷雾中点亮了前行的明灯。
随着企业业务的不断拓展和管理要求的逐步提高，财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的关键因素。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户呈上了一份全面且高效的财务数智化服务答卷。当下，企业在财务管理方面犹如置身荆棘丛中，面临着数据孤岛、流程繁琐、成本控制困难等诸多棘手问题，而合思的出现，就如同一场及时雨，为企业解决这些难题带来了新的转机。
赛傲生物：财务数字化转型前的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等前沿领域。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物的财务管理状况却不容乐观。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节就像一个个孤立的小岛，相互之间缺乏有效的连接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，这使得费用管控如同在黑暗中摸索，难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅时，依旧采用纸质单据填报申请，审批流程就像一条缓慢流淌的河流，漫长而低效，预算超标情况更是时有发生。行政部门在物品采购方面，审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被一再延迟。
财务部门的员工则深陷事务性工作的泥沼。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都被消耗在这些繁琐的工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，就像一艘在大海中航行却没有准确导航的船只，对业务侧很难提供及时有效的决策依据。
合思：为赛傲生物量身定制的解决方案
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其先进的在线财务报销系统，为赛傲生物量身打造了一套全面的解决方案。
– 项目信息精准管控
在项目管理过程中，为了保证项目信息的完整性，合思在线财务报销系统在立项申请过程中，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。就像给项目穿上了一件信息完备的铠甲，任何涉及项目主计划内容的变更，都可以结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息始终准确无误。
– 费用执行实时跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，就像一个忠实的记录者，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，项目费用的使用情况一目了然，管理人员可以随时掌握项目的费用动态。
– 资源投入量化统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思在线财务报销系统实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就好比给资源投入装上了一个精准的计量器，让企业对资源的使用情况有了更清晰的认识。
– 敏捷安全的一体化应用
合思费控支持“费控 + 商城”一体化应用，采用公有云模式部署，不仅更加敏捷，而且更加安全。从项目接洽到上线交付，仅用了三个多月的时间。就像一场高效的闪电战，快速而精准地为赛傲生物解决了财务数字化的难题。
合思解决方案：为赛傲生物带来的显著成果
合思的在线财务报销系统为赛傲生物带来了一系列显著的成果，让赛傲生物在财务数字化的道路上实现了质的飞跃。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。通过移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，付款进度实时掌控。就像给报销流程装上了一个高速引擎，让报销变得更加便捷、高效。
– 费用管理精细入微
合思在线财务报销系统细化了费用管理颗粒度，根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这就好比给费用管理织了一张细密的网，让每一笔费用都能得到精准的管理。
– 采购流程重塑升级
合思帮助赛傲生物重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这就像给采购流程进行了一次全面的升级改造，让采购变得更加透明、高效。
– 业务决策智能支持
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，就像一个敏锐的预警器，提醒管理层及时做出调整。这为赛傲生物的管理层提供了更加科学、准确的决策依据，让企业在市场竞争中更加从容自信。
展望未来：合思助力更多企业财务数字化转型
合思为赛傲生物成功解决了财务数字化难题，实现了报销效率提升、费用管控加强、财务核算效率提高等显著成效，助力赛傲生物在财务管理方面实现了质的飞跃。
在数字化时代，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就需要积极推进财务数字化转型。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，有能力为更多像赛傲生物这样的企业提供优质的财务数智化解决方案，帮助企业提升竞争力，实现可持续发展。
如果你所在的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思的在线财务报销系统，开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用，让合思帮助你的企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
