在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证管理却成了转型路上的“绊脚石”。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重困境。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异，这使得企业在整合和利用这些凭证时面临诸多挑战。而且，电子凭证在各部门、各系统之间的协同困难，导致信息流通不畅，影响了工作效率。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有不少问题存在。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了合规风险。同时，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质与电子凭证共存的现状，让企业在管理上更加棘手。另外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，超六成的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等问题。
面对这些困境，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现数据驱动的财务管理。
合思电子凭证管理全景方案：开启财务数智化新征程
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论企业是进行线上交易还是线下消费，都能借助该平台实现无需报销。随着数字货币和数电票的应用推广，这种模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，真正实现了数据驱动的财务管理。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案功能强大，可实现总额管控。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，为企业提供了一站式的电子凭证管理服务，让数据驱动的财务管理落地生根。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具优势。它能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。该方案可以做到档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，还能对档案进行借阅、移交、鉴定、销毁等管理，为企业的会计档案管理提供了高效、安全的数据驱动解决方案。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就财务管理利器
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业实现数据驱动的财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购功能则支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让企业的差旅管理更加高效，也体现了数据驱动的财务管理在差旅环节的应用。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了企业财务数据的准确性和安全性，是数据驱动的财务管理在财务审核环节的重要体现。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，有效防止超支情况发生，帮助企业实现精准的预算管理，这也是数据驱动的财务管理在预算控制方面的优势。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，让企业在决策过程中更加科学、准确。
企业应用合思方案：多重收益见证数据驱动价值
企业使用合思解决方案能够获得诸多显著收益，充分体现了数据驱动的财务管理的价值。
在降本增效方面，合思方案成果显著。某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司通过合思方案，员工报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思方案能够帮助企业降低成本、提高效率，实现数据驱动的财务管理目标。
在提升财务管理水平方面，合思方案助力企业实现业财融合。它帮助企业打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理更加科学、规范，是数据驱动的财务管理在企业内部的深度应用。
在提高员工体验方面，员工因公消费无需垫资、无需报销。某公司员工报销周期从长达2个月缩短至3周，大大提高了员工的满意度和工作积极性，也体现了数据驱动的财务管理对企业内部员工体验的积极影响。
在助力企业合规运营方面，合思方案表现出色。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，为企业的合规运营提供了坚实保障，这也是数据驱动的财务管理在合规方面的重要作用。
合思解决方案：适用场景彰显数据驱动优势
合思解决方案适用于多种典型场景，在各个场景中都充分展现了数据驱动的财务管理的优势。
在企业差旅管理场景中，合思平台支持差旅申请、线上订购、线下消费等全流程管理。它实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业的差旅管理更加便捷、高效，实现了数据驱动的差旅管理。
在财务核算与记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，提高了财务核算效率，满足了企业不同的财务核算需求，体现了数据驱动的财务管理在财务核算环节的灵活性和高效性。
在会计档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，为企业的会计档案管理提供了智能化、数字化的解决方案，是数据驱动的财务管理在档案管理方面的成功实践。
在业财协同场景中，合思平台可打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。它让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，促进了企业业务和财务的协同发展，充分发挥了数据驱动的财务管理在业财协同方面的作用。
合思客户成功案例：真实见证数据驱动力量
众多企业通过应用合思解决方案，取得了显著的成效，真实见证了数据驱动的财务管理的力量。
某国民经典零食品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，成功实现了数据驱动的财务管理转型。
某公司主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。签约合思后，实现“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，充分体现了数据驱动的财务管理对企业发展的重要作用。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，大量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。选择合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，为企业的发展提供了有力支持，彰显了数据驱动的财务管理的价值。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难等。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的财务管理带来了质的飞跃，是数据驱动的财务管理的成功典范。
在当前企业财务数字化转型的关键时期，合思作为一家值得信赖的科技公司，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身感受合思平台在数据驱动的财务管理方面的优势。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨立即行动起来，通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式了解更多合思信息并进行咨询合作，开启数据驱动的财务管理新篇章。
