在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。提升财务效率、实现精细化管理,已成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。财务数智化,作为企业发展的必然趋势,正引领着企业迈向全新的发展阶段。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐成为行业内的中流砥柱。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借先进的技术和解决方案,致力于帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题,实现降本增效的目标。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的实力和资源为其在财务数智化领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。
合思多元服务:开启财务数智化新篇章
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。
其核心产品合思费控,犹如企业财务管理的“智慧大脑”,能够实现费用的精细化管理和有效控制。在员工出差申请环节,它能规范整个流程,让申请、审批等环节更加高效,大大提高了财务管理效率。
合思商城则为企业打造了便捷的采购和消费平台。员工因公出差时,可通过商城进行相关消费,真正实现消费即合规。同时,财务统一对账结算,减少了繁琐的操作流程,让员工出差申请后的消费管理更加轻松。
合思BI则像是企业管理者的“千里眼”,能够提供多维度的财务数据分析报表。在员工出差申请方面,管理者可以通过这些报表实时了解出差成本等经营数据,从而做出高效、准确的决策。
核心技术赋能:精准破解财务痛点
合思费控具备强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与自身同步。这就好比搭建了一座数据的“高速公路”,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通和实时共享。在员工出差申请过程中,相关数据能够及时准确地传递,让企业的财务信息更加准确和及时。
采用AI技术OCR自动识别发票信息,是合思的一大亮点。员工出差归来后,无需再手动填写繁琐的发票信息,系统自动识别,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性。同时,也减轻了财务人员审核发票的压力,让员工出差申请后的报销流程更加顺畅。
合思还支持发票智能校验,涵盖完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在员工出差申请涉及的发票处理上,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。
通过标准EAI插件,合思费控可与ERP系统对接,自动生成财务凭证。员工出差申请完成相关流程后,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率和质量。
对比优势凸显:合思引领财务变革
与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案给员工带来了前所未有的数字化便利。在员工出差申请环节,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。
传统的预算管理往往事后管控,容易出现超标情况。而合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。在员工出差申请时,就能有效落地预算管控,防止费用管控失控。
一些传统的财务管理方式在系统集成方面存在困难,数据流转不顺畅。而合思费控具有广泛连接的特性,能够与企业现有的多个系统进行深度集成,实现数据的实时同步和共享,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。员工出差申请过程中的各类数据能够在不同系统间自由流动,提高了工作效率。
传统的财务管理方式在发票处理上需要大量的人工操作,效率低下且容易出错。合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,大大减少了财务人员的基础工作量,让财务人员有更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。员工出差申请后的发票处理变得更加轻松高效。
行业案例见证:合思价值落地有声
众多不同行业的企业都选择了合思的产品和服务,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在员工出差申请方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在员工出差申请环节,对企业业务管控极致提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控。
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工出差申请的报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化了企业费控工作效率,员工出差申请流程更加高效。
展望未来:合思铸就财务数智化辉煌
合思在财务数智化领域取得了令人瞩目的成就。通过先进的产品和服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
随着市场需求的不断变化和技术的持续创新,合思将不断优化和完善其产品和服务。在员工出差申请等财务管理的各个环节,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
未来,合思有望在更多行业和企业中得到广泛应用,推动整个行业的财务数字化发展,助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与企业共同成长,携手应对数字化挑战,共创更加美好的未来。
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