在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思的出现，为动力源带来了高效财务审批的全新解决方案，也为众多专精特新企业的财务数字化转型提供了成功范例。
困境迷局：动力源财务旧态难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在实际运行中，却发现整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作极为繁琐。而财务人员在处理报销数据时，还需手工录入，并且要花费大量时间在发票验真等基础工作上，合规难度大。
系统的割裂也导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
此外，动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务处理的复杂性。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来实现高效财务审批，打破财务数字化转型的困境。
智慧良方：合思定制专属策略
面对动力源的诸多难题，合思凭借其在财务数字化方面的专业能力，为其量身定制了一套解决方案。
合思首先进行了系统数据的深度融合。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为高效财务审批提供了坚实的数据基础。
合思推出的无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了审批效率。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，为高效财务审批提供了有力的技术支持。
有序推进：方案落地实施步骤
合思解决方案的实施是一个有序推进的过程。
首先是系统集成阶段。合思团队完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作，确保基础数据和业务数据能够准确对接。这一步骤为后续的流程优化和高效财务审批奠定了坚实的基础。
接着，合思逐步推广无需报销的模式。通过培训和引导，让业务人员逐渐适应新的消费和报销方式。在这个过程中，合思不断收集员工的反馈，对流程进行优化，确保员工能够顺利过渡到新的模式。
最后，合思持续优化系统连接。利用Open API和自定义流程引擎技术，不断加强与第三方系统的对接。通过持续的优化，进一步提高了数据流转和业务处理效率，让高效财务审批成为企业日常运营的常态。
显著成效：转型成果效益彰显
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也让员工能够更加专注于业务工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
最重要的是，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持，高效财务审批真正发挥了其应有的价值。
高度赞誉：动力源真情反馈认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在助力企业实现高效财务审批和财务数字化转型方面的实力。
诚挚邀约：专精特新携手同行
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验。从动力源的成功案例可以看出，合思能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，实现高效财务审批。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和优质的服务，与您携手共创美好未来。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受高效财务审批带来的便利和价值。
