在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理领域面临着重重挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂难理;业财信息仿若孤岛,互不连通;报销流程恰似冗长迷宫,繁琐低效;成本控制宛如雾里看花,困难重重。这些痛点严重影响着企业的降本增效、合规经营以及决策的科学性。
传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着诸多弊端。员工需自行采购、垫资,人工判断合规性,事后确认预算占用,不仅效率低下,还容易出错。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,横亘在企业面前,进、销项发票管理困难,严重影响业务的常态化处理。而在财务档案管理方面,传统方式就像一个笨重的老古董,档案整理耗时、占用空间大、耗材多,数据安全和合规性也难以保障。
面对这些痛点,合思推出了一套卓越的财务效率提升方案。
合思全维破局之策
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一财务效率提升方案就像一把万能钥匙,为企业打开了财务数字化管理的新大门。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思产品功能探秘
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合思费控多元功能
合思费控的功能模块丰富多样。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能。这些功能相互协作,形成了一个高效的财务效率提升方案,为企业的费用管理提供了全方位的支持。 -
合思商城场景覆盖
合思商城的功能模块十分广泛,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集等特点,让企业在消费管理中能够更加明智地做出决策,是企业消费管理的得力助手,也是财务效率提升方案的重要组成部分。 -
合思档案高效管理
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。通过多种解决方案,实现了档案管理的高效化。它就像一个智能的档案管家,为企业的财务档案管理提供了便捷、安全的保障,是财务效率提升方案中不可或缺的一环。 -
收支管理全场景覆盖
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款有应付立账、票据核销、对账结算等流程,具备自动摊销、电子签合同等功能。合思收款和合思BI也各自有其独特的流程和功能,共同构成了一个完整的财务收支管理体系,为企业的财务效率提升提供了有力支持。
合思产品核心亮点
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无需报销优势尽显
合思的无需报销解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。这一显著的优势,让企业在财务效率提升方面迈出了一大步,是财务效率提升方案的核心竞争力之一。 -
广泛连接打破孤岛
合思的产品基于广泛连接的生态,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,让企业的财务信息能够更加流畅地流通,为企业的财务决策提供了更加准确的数据支持,是财务效率提升方案的重要支撑。 -
费控全流程数字化
合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。这一创新的模式,让企业的费用管理更加科学、高效,是财务效率提升方案的一大亮点。 -
档案管理智能高效
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,实现档案不打印,助力双碳目标落地。它的智能高效,为企业的财务档案管理带来了全新的体验,是财务效率提升方案中不可忽视的一部分。
合思产品价值体现
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助力老板精准管控
合思的财务效率提升方案助力老板实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。让老板能够更加轻松地掌控企业的财务状况,做出更加明智的决策。 -
释放财务人员压力
为财务人员极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,更加专注于核心业务。 -
员工省事省心之选
让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。提高了员工的工作体验,也提升了企业的整体运营效率。 -
推动企业业财融合
帮助企业实现业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,提升企业财务数字化的实践效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的业务和财务能够更加紧密地结合在一起,共同推动企业的发展。
合思产品典型场景
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消费场景全聚合
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。为企业的消费管理提供了更加丰富的选择,满足了企业多样化的需求,是财务效率提升方案在消费场景中的具体应用。 -
业务场景广连接
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。让企业的业务流程更加顺畅,提高了企业的运营效率,是财务效率提升方案在业务场景中的重要体现。 -
财务收支智能管理
在财务收支管理中,涉及发票常态化处理和经营实时化分析,通过智能对账引擎与上下游协同门户解决三流合一难题,构建实时收支一体解决方案。为企业的财务收支管理提供了更加智能、高效的方法,是财务效率提升方案在财务收支管理方面的核心内容。 -
档案管理高效应用
企业在财务档案管理方面,利用合思档案实现电子会计档案的高效管理,包括档案的采集、存储、检索和利用等。让企业的财务档案管理更加规范、高效,是财务效率提升方案在档案管理方面的具体实践。
合思产品成功案例
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的财务效率提升提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效,证明了合思商城在企业消费管理方面的卓越能力,是财务效率提升方案的成功典范。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的财务档案管理带来了巨大的变革,是财务效率提升方案在档案管理领域的成功案例。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思,体现了合思在不同行业的适用性和有效性。这些成功案例充分证明了合思的财务效率提升方案能够为企业带来实实在在的价值。
合思市场定位与优势
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案,与市场上其他产品形成差异化竞争。它结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业的数字化升级。
如果您的企业也想提升财务效率,不妨免费试用合思的财务效率提升方案,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数字化转型之旅。
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