费用管控软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工苦不堪言，体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，如同蒙住了企业管理者的双眼，难以看清企业财务的真实状况。

在费用管控方面，企业同样面临着巨大的挑战。支出分散在多个系统中，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如迷雾中的船只，难以把控。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。

员工报销流程繁琐低效，报销周期漫长，审批如同蜗牛爬行，慢得让人绝望。手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，员工如同在黑暗中摸索。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，整个报销流程就像一个运转不畅的机器，效率极低。

企业对财务数据的安全和实时性要求日益提高。保密单位需要严格保密财务数据，已有财务系统不能连接外网，这就需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。管理者则需要实时掌握数据信息，以便对业务运营及时做出调整，否则就如同在波涛汹涌的大海中失去了舵手的船只，随时可能迷失方向。在这样的背景下，一款优秀的费用管控软件就显得尤为重要。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便立志成为企业财务数智化领域的中流砥柱。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为合思的发展提供了强大的动力，使其能够不断投入研发，提升产品的性能和服务质量。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：驱动企业财务变革

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题。在这个充满挑战的时代，合思就像一位勇敢的骑士，为企业披荆斩棘，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源在企业的发展中发挥出无限的可能。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者。它不仅仅满足于现状，而是怀揣着远大的抱负，为更多企业提供优质、高效的解决方案，推动企业财务数字化的发展。就像一颗明亮的星辰，照亮企业财务数字化转型的道路。

模块功能：构建全面财务管控体系

合思费控是合思产品的核心模块之一，它支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。从费用的申请、审批、报销到核算，实现了全流程管理。同时，它还具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，让企业的费用管理更加规范、高效。

合思商城为企业提供了聚合商旅、采购等服务。员工可在商城进行因公消费，实现免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。

合思BI提供多维度的报表分析功能，企业管理者可以实时查看企业经营数据，如费用支出情况、预算执行情况等。这些数据就像一面镜子，让管理者清晰地看到企业的财务状况，为决策提供有力依据。

开放平台是合思产品的一大亮点，它支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、OA系统等。通过打破数据流转壁垒，实现了数据互通和业务协同，让企业的各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体。

功能亮点：引领财务数字化创新潮流

无需报销模式是合思的一大创新。它颠覆了传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程一气呵成，高效便捷。

强大的系统集成能力是合思的核心竞争力之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，实现多系统数据互通和业务协同。这就像一座桥梁，将各个系统连接起来，打破了数据孤岛，提高了业务处理和数据统计效率。

AI技术OCR自动识别为报销流程带来了极大的便利。借助OCR自动识别照片的发票信息，员工再也不用费劲贴票，双手得到了解放。同时，它还保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，提高了报销效率。

发票智能校验功能则为企业的财务数据安全保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。通过提高发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

产品优势：铸就行业领先地位

广泛连接的生态是合思的一大优势。基于广泛连接的生态，合思费控可以与多种第三方系统进行对接，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过实现数据互通和业务协同，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，让企业的财务管理更加高效、便捷。

双轮驱动的模式创新是合思持续发展的动力源泉。一方面，合思通过技术创新不断提升产品的功能和性能，让产品始终保持领先地位。另一方面，合思通过业务模式创新为客户提供更优质的服务和解决方案，满足客户不断变化的需求。

以客户为中心的服务理念是合思赢得客户信任的关键。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。他们就像贴心的伙伴，确保项目顺利上线和稳定运行。

丰富的行业经验让合思能够为不同行业的客户提供针对性的解决方案。合思在财务数智化领域服务了众多不同行业的客户，如制造业、医药业、软件互联网业、零售业等。对各行业的财务数字化需求有深入的了解，就像一位经验丰富的医生，能够准确地诊断出企业的财务问题，并开出有效的药方。

目标用户与应用场景：满足多样财务需求

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型和业财融合过程中面临挑战的企业。制造业、医药业、软件互联网业、零售业等行业的企业，以及企业的各个部门，如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等，都可以从合思的产品和服务中受益。

合思产品的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论是员工的日常报销，还是企业的财务管理，合思都能提供有效的解决方案，满足企业不同的财务数字化需求。

成功案例：见证合思卓越价值

动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材使用合思费控和银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

亿嘉和使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台，实现了系统集成和数据互通，实时查看财务数据。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的效果和价值，如动力源、汉威科技、派克新材、亿嘉和等企业在使用合思产品后，都取得了显著的成效，包括效率提升、成本节约、管理精细化等方面。

在日益激烈的市场竞争和不断变化的企业需求面前，选择合思的费用管控软件，将是企业实现财务数字化转型、提升核心竞争力的明智之选。让我们携手合思，共同开启财务数字化的新时代，创造更加美好的未来！如果您想亲身感受合思费用管控软件的魅力，现在就可以免费试用。