在企业的日常运营中，费控及差旅管理常常是令人头疼的难题。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了诸多痛点。在费用管控场景里，效率问题首当其冲。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者相加占比达54.51%。这意味着超过半数的企业在处理发票和单据时耗费了大量的人力和时间。
2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比都明显高于消费订单量，企业超标现象严重，成本控制风险凸显。在费用分析层面，企业也面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业认为“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业以EXCEL为主进行分析，却发现其缺点较多，另有23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。从发票数据来看，2023年1 – 7月商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。
面对这些痛点，企业急需一位可靠的差旅合作伙伴来助力解决问题。合思，正是这样一位值得信赖的伙伴。
合思全景式解决方案：一站式破解费控差旅难题
合思作为优秀的差旅合作伙伴，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控平台实现了从申请、订单、预算、发票、报销、对账单、支付等各业务环节的数字化管理。这使得企业在费控及差旅管理过程中，能够更加高效地处理各项事务，大大提高了管理效率。
合思商城则为企业提供了丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，还接入国内40 + 航司，可实现多个供应商同屏比价。企业员工在进行差旅消费时，可以在合思商城获得更多的选择，享受到更优惠的价格。
合思BI能够对沉淀的数据进行深入分析，提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析。这有助于企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的数据支持。
核心功能亮点：合思打造费控差旅管理利器
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精准预算管控
在预算管控方面，合思表现出色。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施，企业能够更好地控制费用支出，避免超预算的情况发生。 -
消费标准自动把控
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费标准，确保员工的差旅消费在合理范围内，有效降低企业的差旅成本。 -
流程自动化智变
合思的流程自动化功能十分强大。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。 -
无需报销省心体验
合思的无需报销功能为企业和员工带来了极大的便利。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费时免垫资开票，而且供应商覆盖面广。财务人员只需在月底进行1次对账，即可实现入账自动化操作。此外，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
企业收益看得见：合思助力企业腾飞
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降本增效显著
合思商城的“合力省”政策取得了显著的降本效果。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这表明合思能够在不影响员工体验的前提下，为企业节省大量的差旅费用。 -
效率提升飞跃
使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一系列的数据表明，合思能够极大地提高企业的工作效率，让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
合规管控无忧
合思有效地杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，能够有效控制发票合规风险，提高企业财务管理的合规性。这为企业的健康发展提供了有力的保障。 -
数据洞察先机
通过合思BI的多维度分析，企业可以更好地洞察业务机会和风险，为管理决策提供数据支持。企业管理者可以根据这些数据，及时调整企业的战略和决策，提高企业的竞争力。
典型场景适配：合思全方位覆盖企业需求
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员工出差贴心相伴
在员工出差场景中，合思商城为员工提供了更丰富的资源选择。它可以解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，员工还能享受多平台比价，节省出差成本。员工在出差过程中，无需为找不到合适的酒店或交通工具而烦恼，只需在合思商城即可轻松搞定。 -
财务核算高效便捷
在财务核算场景中，财务人员可通过合思费控平台实现自动化对账、入账操作。这节省了大量的时间和人力成本，提高了核算效率。财务人员再也不用为繁琐的对账和入账工作而头疼，合思费控平台能够帮助他们快速、准确地完成工作。 -
企业管理科学决策
在企业管理场景中，企业管理者可通过合思BI的数据分析看板，实时掌握业务数据，洞察差旅行为，优化差旅标准，做出更科学的管理决策。企业管理者可以根据这些数据，及时发现企业在费控及差旅管理方面存在的问题，并采取相应的措施进行改进。 -
差旅补贴精准高效
在差旅补贴场景中，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。这有效规避了员工虚填、错填的情况，提高了员工和财务的体验。员工无需再为填写补贴申请单而烦恼，财务人员也无需再花费大量时间审核补贴申请单。
客户成功案例：合思实力见证
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L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司选择合思作为差旅合作伙伴，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司升级
一家连锁经营上市公司与合思合作，通过合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。 -
企业数字化差旅优化
某企业在疫情放开后，面临酒店价格上涨导致的员工负面情绪问题。通过使用合思商城“合力省”政策，在不增加企业成本的情况下，让员工主动节约。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
差旅补贴自动化革新
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的团队和丰富的经验。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的服务支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨尝试一下合思的解决方案。现在免费在线体验合思产品，可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，关注合思开启高效费控及差旅管理之旅，开启免费试用，让合思成为您可靠的差旅合作伙伴。
