新兴费用管理工具助力企业财务数字化转型

新兴费用管理工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,企业在转型过程中面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重,业务与财务数据难以融合,导致管理成本居高不下,效率却难以提升。传统的财务报销和管理方式依赖大量人工操作,不仅合规风险高,预算控制也困难重重,数据分析更是滞后,无法满足企业日益增长的数字化管理需求。

在数电票时代,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题愈发凸显,进、销项发票管理面临新的挑战。企业在进行财务收支管理时,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,影响了企业的稳健运营和科学决策。这些痛点让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。

合思:全面且精准的财务数智化方案提供者

新兴费用管理工具合思,创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种行业、何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,找到适合自己的财务数字化转型路径。合思拥有超7000家付费企业客户,其中包括超200家国/央企、超1500家大型上市公司和超3000家细分领域头部企业,产品使用人数超300万人,其实践经验丰富,市场认可度极高。

合思产品:功能多样完整的新兴费用管理利器

合思费控:全链路数字化费控专家

新兴费用管理工具合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其功能模块丰富,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,为企业提供了一站式的费控解决方案。

合思商城:全场景智能差旅管理先锋

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,满足企业多样化的差旅和消费需求。

合思档案:领先的电子会计档案管理助手

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,提升管理自动化水平,降低企业成本。

合思收支管理:破解三流合一难题

合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思产品核心亮点:独特优势彰显价值

无需报销解决方案:释放财务双手

新兴费用管理工具合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

广泛连接生态:打破信息孤岛

合思的产品具有广泛连接的生态优势,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务和业务数据能够自由流通和共享。

费控报销分级标准:提升实践效率

合思拥有企业费控报销管理无需报销分级标准,这一标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

PaaS平台:提供强大数字化支持

合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更灵活、更强大的数字化支持,满足企业多样化的需求。

合思产品价值体现:降本增效合规经营

降本增效:科学优化成本

在降本增效方面,新兴费用管理工具合思的解决方案成效显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,让企业实现更科学的降本增效。

合规经营:保障支出安全

通过实时的风控体系和严格的费用管控,合思确保企业每一笔支出合规、安全、透明,满足企业在合规方面的要求,为企业的稳健发展提供保障。

业财融合:助力科学决策

合思助力企业实现业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,让企业能够实时掌握财务和业务数据,为经营决策提供有力支持,使企业的决策更加科学合理。

全流程管控:挖掘收益洼地

合思的产品能够帮助企业实现财务收支的全流程管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板进行经营决策。

合思产品典型使用场景:适用性广泛

消费场景:全场景聚合消费

新兴费用管理工具合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求,让企业的消费管理更加便捷高效。

业务场景:开放业财连接生态

合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,适用于企业不同的业务模式,为企业的业务发展提供有力支持。

员工因公消费场景:便捷高效体验

在员工因公消费场景中,员工实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的消费体验和工作效率。

财务收支管理场景:全流程风险管控

在财务收支管理场景中,企业通过合思的解决方案实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,对预算进行有效管控,及时发现和预警潜在风险,保障企业财务安全。

合思成功案例:增强产品可信度

动力源:效率提升成本节约

动力源作为专精特新小巨人企业,通过新兴费用管理工具合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了财务数字化转型和精细化闭环管理。

徐福记:差旅费用有效节约

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了企业的差旅成本。

中交水运规划设计院:档案管理高效安全

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保了数据安全合规100%,提升了档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团:应对复杂财务管理

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案帮助其更好地应对复杂的财务管理需求,实现了业财融合和降本增效。

合思市场定位与差异化优势:凸显竞争力

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型和业财融合。其服务覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,具有广泛的市场受众。

合思的差异化优势明显。其广泛连接的生态能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,打破信息孤岛,实现数据的自由流通和共享。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思区别于其他产品的重要优势,大大提高了财务处理效率,降低了人工成本和合规风险。此外,合思拥有企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业提供了明确的数字化转型路径和参考标准,帮助企业更好地规划和实施财务数字化战略。

合思:企业财务数字化转型的理想之选

新兴费用管理工具合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大的价值。

合思的产品和解决方案能够助力企业实现业财融合,打破信息孤岛,提高财务管理效率和决策的科学性,为企业的稳健发展提供坚实保障。凭借广泛连接的生态、创新的模式和领先的技术,合思为不同行业、不同发展阶段的企业提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,是企业财务数字化转型的理想选择。

展望未来,随着科技的不断发展和企业数字化需求的不断增长,合思将持续投入研发,不断创新产品和服务,以更好地满足企业日益变化的财务数智化需求。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务网络,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力更多企业实现数字化转型和可持续发展。合思还将紧跟行业趋势,积极探索新技术在财务领域的应用,如人工智能、大数据、区块链等,不断提升产品的智能化水平和竞争力。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨现在就拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让合思成为您企业财务数字化转型的合作伙伴,共同挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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