在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，这一过程并非一帆风顺，许多企业面临着诸多痛点与挑战。
一些企业在数字化建设中自行研发了大量系统，但这些系统难以整合，传统手工报销模式也存在诸多弊端。比如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，可整体流程复杂，系统之间壁垒高，与预期效果差距较大。集团性公司同样面临着难题，汉威科技集团就存在成本增效需求难以满足的情况，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业也有自己的困扰，像派克新材这样的高端制造企业，每年新增大量业务人员，短期差旅管理成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增还导致财务稽核做账压力大。另外，企业在数字化转型时，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持有限，亿嘉和引入企业微信OA、用友ERP等软件后，各系统无法有效整合就是典型例子。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）为企业提供了有效的解决方案。
合思全景：数智财务领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。
使命愿景：赋能企业价值提升
合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
它为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功，提升企业的竞争力和管理水平，在短期差旅管理等方面也能为企业带来显著的价值。
功能魔方：全面服务的智慧拼图
- 合思费控：实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成，可与HR系统、BPM系统、ERP系统等同步数据，打破数据孤岛，让短期差旅管理等费用流程更加顺畅。
- 合思商城：提供聚合商旅服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，为短期差旅管理提供便捷的消费与结算模式。
- 合思BI：提供财务收支经营分析报表，支持多维度数据查询和分析。管理者可以通过它实时了解企业经营数据，在短期差旅管理等方面做出高效、及时、准确的决策。
- 合思档案：实现电子会计档案的管理，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票管理效率，为短期差旅管理中的发票处理提供有力支持。
创新之光：闪耀独特优势
- 无需报销革命：员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆性重塑商旅出行流程，极大地优化了短期差旅管理体验。
- 强大系统连接：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，提升短期差旅管理的协同性。
- AI技术助力：借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量，让短期差旅管理中的报销环节更加轻松。
- 预算管控前置：通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，为短期差旅管理提供严格的预算保障。
优势凸显：效率与成本双赢
- 效率大幅提升：多个客户案例显示，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，短期差旅管理效率也得到显著提升。
- 数据互联互通：多系统集成实现数据互联互通，操作体验全面革新。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为短期差旅管理提供准确的数据支持。
- 合规性保障：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保短期差旅管理的合规性。
- 灵活定制服务：可根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足企业在短期差旅管理等方面的个性化需求。
广泛适用：多行业多场景覆盖
合思产品的目标用户涵盖各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。
其应用场景丰富，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等多个场景，短期差旅管理就是其中重要的应用场景之一。
成功见证：客户口碑的力量
- 动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，短期差旅管理也因此更加高效。
- 汉威科技：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目实施过程中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，在短期差旅管理方面也取得了良好效果。
- 派克新材：使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，短期差旅管理更加便捷。
- 泽璟制药：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，在短期差旅管理等方面表现出色。
综上所述，合思凭借其全面的财务数智化产品和服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。无论是短期差旅管理还是其他财务相关业务，合思都能提供优质的解决方案。
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