在零食行业的璀璨星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗耀眼的恒星，畅销 30 余年，年单据量高达 2.6 亿，其销售版图如一张巨网，覆盖了整个中国大地。如此庞大的业务规模，在运营过程中自然也面临着诸多挑战。接下来，就让我们深入了解这个品牌在公司费用报销系统方面的困境，以及合思为其带来的解决方案。
业务困局：报销管理的重重迷雾
该品牌的销售渠道丰富多样，多种渠道并行运转。然而，这种多元化的销售模式也带来了管理上的难题。其管理流程横跨多个系统，各个系统之间缺乏有效的协同，导致整个流程繁杂且低效。供应链也如同一张错综复杂的大网，难以梳理清晰。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业日益精细化的核算管理要求。财务人员不得不将数据导出到 Excel 中进行二次整理，然后进行人工记账。这种传统的方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值，使他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
事前事中管控的不连贯也是一大痛点。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只，无法有效地控制航线和油耗。
此外，纸电混合的会计档案管理也是一个棘手的问题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。就像在一个杂乱无章的仓库中寻找一件物品，既耗时又费力。
合思妙方：一站式费用报销解决方案
面对该品牌在公司费用报销系统方面的重重难题，合思挺身而出，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，有两种便捷的订购方式可供选择。他们可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。同时，系统还会提供相应的对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。在线上，财务人员可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，大大提高了工作效率。而在线下，统一开票后则进行线下结算和手工记账，满足不同场景的需求。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节，能够实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。对于其他 TMC 环节，也能实现 L3 级无需报销录入发票等档案。整个方案具备诸多显著特点，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。
落地实施：步步为营构建高效流程
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先，员工进行差旅申请，经过业务审批通过后，他们可以根据自己的需求选择合思商城订购或 TMC 订购。
在财务方面，依据合思商城对账单和 TMC 对账单进行对账结算。在线上，按照流程完成统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，让财务工作变得更加高效和准确。线下则进行线下结算和手工记账，确保各种情况都能得到妥善处理。
在档案管理上，合思环节依据规则实现 L4 级无需报销的相关档案管理操作，其他 TMC 环节完成 L3 级无需报销的档案录入。整个过程中，各环节相互协作，形成了一个有机的整体，确保业务流程的顺畅进行。
显著成效：降本增效开启财务新篇
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果和效益。在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，年度差旅费用节约约 200 万元。这不仅降低了企业的成本，还提高了资金的使用效率。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升 60%，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
该方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
客户盛赞：口碑见证卓越价值
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，合思的解决方案极大地改善了公司的财务管理状况，解决了长期以来的痛点问题。就像一场及时雨，滋润了企业干涸的财务管理土壤。
员工对无需垫资、无需报销的便捷流程非常满意，工作效率和体验感都得到了显著提升。他们不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注地投入到工作中。
财务人员认为系统的自动化功能减轻了大量繁琐的工作，让他们能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提升了他们的工作价值，也为企业的发展提供了更有力的支持。
管理层对方案带来的降本增效效果十分认可，认为这为公司的可持续发展提供了有力支持。在当前经济环境下，企业能够通过合思的解决方案实现成本的有效控制和效率的提升，无疑是在激烈的市场竞争中赢得了一张宝贵的王牌。
行动号召：开启财务数字化新征程
合思拥有专业的团队和强大的技术支持，能够为企业提供定制化的公司费用报销系统解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。众多像该国民经典零食品牌一样的企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效，您还在等什么？
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