在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润呈现下滑态势。绝大多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，无非是两条路：一是“省”，即降低成本、提高效率；二是“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。
核心功能亮点：全流程数智化差旅管理的璀璨明珠
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面展现出强大的实力。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，为企业提供了无死角的差旅服务。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，就像在琳琅满目的商品中挑选到最具价值的那一款。
在“管”的方面，合思更是做到了极致。它不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与到差旅管理中来。每一位员工都成为了企业“合力省”的参与者，大家齐心协力，共同为企业节省成本。
2024年起，合思更是紧跟科技潮流，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工的贴心小秘书，根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这样一来，员工在合规的同时，还能获得更高性价比的差旅服务，差旅体验大幅提升。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，就像一个忠诚的卫士，守护着企业的差旅成本。
用户收益：降本增效优化体验的多赢之道
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，取得了显著的成效。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度相当可观。员工们在这个计划的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，形成了良好的节约氛围。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工违规情况。这有助于企业加强差旅数据监控，完善相关差旅制度，避免实际损失。就像给企业的差旅管理加上了一道坚固的防线，让企业的每一分钱都花得明明白白。
合思易商卡是企业差旅管理的又一利器。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行，让差旅报销变得轻松简单。
应用电子会计档案更是为企业带来了诸多好处。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环，让企业的财务管理更加高效、环保。
典型场景：精准应对不同差旅管理难题
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。在下沉市场的差旅管控中，合思就像一位精准的导航员，为企业指引着正确的方向。
出海业务的增加，使得企业国际差旅管理需求日益增长。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，还配备7 * 24小时中英文客服支持。在出海业务差旅管理方面，合思为企业搭建了一座便捷的桥梁，让企业的海外差旅更加顺畅。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比较高，且真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。在线下消费管控上，合思就像一双敏锐的眼睛，时刻监督着企业的每一笔线下消费。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求。在数电票时代的会计凭证管理中，合思成为了企业的得力助手，帮助企业轻松应对新的挑战。
客户成功案例：真实见证合思解决方案的卓越成效
某企业员工存在通过违规方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思系统就像一面镜子，让企业清晰地看到了自身差旅管理中存在的问题，并及时进行了改进。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。合思的解决方案帮助该企业在业务拓展的同时，实现了差旅成本的有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。合力省项目就像一颗魔法种子，在企业的差旅管理中生根发芽，结出了丰硕的果实。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案为企业降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规。越来越多的企业选择合思档案，正是对其卓越性能的认可。
在差旅管理报告中，我们可以清晰地看到合思解决方案在企业差旅管控及财务数智化方面的强大实力和显著成效。越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业也可加入其中，借助合思的解决方案解决自身难题，现在就可以免费试用合思的差旅管理解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
