在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着电子凭证数字化转型的关键挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的逐步推进，电子凭证全面数字化应用之路却并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在企业会计数字化转型的进程中。
调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的发票格式，这无疑增加了合规风险。同时，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。这种传统模式不仅难以控制合规风险，而且其发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以实现协同等问题。这些痛点严重制约了企业财务管理的效率和质量，使得企业急需一种高效的解决方案来应对。
合思方案：破解转型难题的密钥
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，针对企业财务管理中的痛点，精心打造了一套全面的解决方案，为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了员工消费、财务核算、记账、档案管理等各个环节，能够有效解决企业在财务管理中的诸多问题。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。并且，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为企业的财务管理保驾护航。
核心功能：高效费用审核的利器
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能如同锐利的武器，能够帮助企业实现高效费用审核，提升财务管理效率。
差旅申请功能为企业的差旅管理带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
商旅线上订购功能则为企业降低差旅费用提供了有效途径。该功能支持机票、酒店等预订服务，并且能够实现同屏比价。员工可以根据比价结果选购性价比更高的车票或酒店，从而降低企业的差旅成本。
发票采集功能通过自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。这不仅节省了财务人员的时间，还提高了发票信息的准确性，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。
自动记账功能更是合思平台的一大亮点。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，同时保证了财务数据的准确性。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
用户收益：降本增效的显著成果
企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的实际收益，实现降本增效的目标。
在提高效率方面，合思的自动化流程减少了人工操作，使得财务入账效率大幅提升，报销周期明显缩短，档案整理和查找效率也得到了显著提高。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能够更加高效地完成各项工作任务。
降低成本是合思解决方案为企业带来的另一个重要收益。通过降低差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等，企业能够实现真正的降本增效。例如，商旅线上订购功能的同屏比价可以帮助企业降低差旅费用；自动化流程减少了人工操作，降低了人力成本；电子凭证的使用减少了纸张的使用，降低了纸张成本和档案管理成本。
合思还能够为企业提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构。管理层可以通过对这些报表的分析，发现企业运营中存在的问题，优化资源配置，做出科学决策。这使得企业的决策更加基于数据，更加精准和有效。
在合规保障方面，合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。其解决方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，有效保障了企业费用合规，为企业的稳健发展提供了坚实的保障。
典型场景：全方位解决财务管理难题
合思解决方案在企业财务管理的多个典型场景中都能发挥重要作用，为企业提供全方位的解决方案。
在差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。通过合思商城订购或TMC订购，员工可以实现便捷申请和同屏比价。财务部门则可以进行线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了差旅管理的效率和便捷性。
费用报销场景中，系统自动提交报销单并记录因公消费，进行合规校验和财务复核，减少了审批流程。同时，系统还能够实现数电票的税务处理和资金支付，最后完成会计记账和档案归档。整个过程高效、准确，大大提高了费用报销的效率和合规性。
会计档案管理场景下，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。智能组单、四性检测、自动归档等功能，支持多维度穿透查询和电子借阅，使得企业的会计档案管理更加高效、便捷和安全。
业财协同场景中，合思解决方案打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，实现了业务财务的深度融合。管理者能够及时掌握有效的决策依据，精准定位问题，实现精细化经营，提高企业的运营效率和管理水平。
客户成功案例：实践检验的卓越成效
众多企业的成功实践证明了合思解决方案的卓越成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的发展注入了强大动力。
某企业通过与合思合作，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本。在合规方面，保障了企业费用合规和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业要想在财务数字化转型的道路上取得成功，选择一个可靠的合作伙伴至关重要。合思作为业内的佼佼者之一，已经赢得了众多客户的信赖和好评。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。选择合思，企业能在财务数字化转型中少走弯路，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的全新旅程！
