数据驱动的财务管理：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。

调研发现，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以控制。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。这些痛点严重阻碍了企业会计数字化转型的进程，企业迫切需要一套有效的解决方案。

合思：开启无需报销新征程

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业的痛点，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思财务收支管理平台。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业能够实现财务流程的自动化和数字化，大大提高财务管理效率。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思与艾瑞咨询于2022年联合提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，部分企业可借助合思平台随着数电票和智能化时代的到来迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思财务收支管理平台功能探秘

合思财务收支管理平台拥有众多实用功能，为企业财务管理提供了有力支持。
1. 差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人为错误，让差旅申请更加便捷。
2. 商旅线上订购功能：该平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的行程。
3. 发票采集功能：平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这大大提高了发票处理的效率，同时也保证了数据的准确性。
4. 自动记账功能：根据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入大量的费用数据，节省了时间和精力。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品具有以下核心亮点，使其在市场上脱颖而出。
1. 强大的集成能力：合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够整合各种资源，提高工作效率。
2. 灵活定价模式：根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自己的实际需求选择最适合自己的套餐，降低成本。
3. 定制化服务：合思能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能得到满足自身需求的服务。
4. AI辅助决策：利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加明智的决策，优化资源配置。

合思产品为企业创造的价值

合思产品为企业带来了多方面的价值。
1. 提高效率：企业使用合思平台后，财务入账效率和员工报销效率都得到了显著提升。例如，某国民经典零食品牌企业财务入账效率提升了60%，某企业报销效率提高了300%。
2. 降低成本：合思产品帮助企业节约了差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
3. 数据驱动决策：企业管理者可以通过合思平台的报表分析掌握企业预算执行及员工出差消费情况，发现问题并及时优化资源配置。
4. 合规保障：发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

合思产品典型使用场景

合思产品在多个场景中都能发挥重要作用。
1. 企业员工差旅场景：员工通过合思平台进行差旅申请、商旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷出行。
2. 企业财务核算场景：财务人员借助合思平台进行发票采集、审核对账、统一开票、自动记账等操作，提高了财务工作效率。
3. 企业档案管理场景：合思平台实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，方便档案查阅和管理。
4. 企业费用管控场景：企业通过合思平台设定预算上限，实现费用总额受控，实时监控费用支出，提前控制预算。

合思产品成功案例见证实力

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。
1. 某国民经典零食品牌企业：该企业面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等痛点。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
2. 某企业：主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
3. 某知名头部数字阅读品牌企业：存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务月均处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，增效方面提升了档案整理、借阅和查找效率；降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；合规方面保障了费用合规和档案管理合规；先进方面实现了全场景无需报销和全面数字化转型。
4. 某世界500强旗下教育服务品牌企业：企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思的市场定位明确，是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其财务收支管理平台专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。

合思具有独特的差异化优势。它拥有广泛连接的生态，能实现与多方系统的无缝对接；采用双轮驱动的模式创新，为企业提供独特的解决方案；提出“无需报销”理念，引领企业费控管理向智能化升级；提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造方案；具有强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

在当前数字化转型的浪潮中，合思的产品和服务能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想开启财务数字化转型新征程，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式和全方位的客户服务保障。欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多，关注微信公众号或添加小助手获取最新信息。