在当前经济环境下，企业集体进入了低速增长阶段，利润也呈现出下滑态势，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。从费用变动上来看，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，这也反映了企业在特定经济环境下面临的成本压力。在这样的背景下，挖掘净利润的重要性愈发凸显，而对差旅成本的有效管控则成为了关键所在。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够为企业提供专业的差旅管控解决方案。
全流程覆盖的差旅管控整体方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其全流程数智化差旅管理解决方案，具有多方面的优势。
在“用”的方面，合思的解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是员工在国内出差，还是前往海外办公，都能得到全面的支持。同时，通过同屏比价功能，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源。企业可以在众多的差旅选项中，轻松挑选出最符合出差费用预算且质量上乘的服务。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有丰富的资源。覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，既满足了员工的出行需求，又能有效控制出差费用预算。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持。无论员工何时遇到问题，都能及时得到响应，确保对企业员工出行需求的及时满足，为员工的差旅出行提供了便利，也有助于企业更好地管理出差费用预算。
智能化精细化管理的核心优势
合思平台推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的出差费用预算标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，有效降低了企业的差旅成本。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合出差费用预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现并解决问题，避免不必要的费用支出。
合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效。从企业视角而言，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业更精准地控制出差费用预算，提升运营效率及员工体验。
此外，合思通过科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。例如与某连锁零售企业合作时，将差标管控下沉至区县维度，使该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降，有效控制了出差费用预算。
多场景应用的实际效果展示
合思差旅管控解决方案在不同场景下都有着出色的应用效果。某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生，保障了出差费用预算的合理使用。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分体现了合思解决方案在控制出差费用预算方面的显著成效。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，同时也实现了出差费用预算的有效控制。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，也真正帮助企业“捂住钱袋子”，合理管理出差费用预算。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您也想有效控制出差费用预算，提升企业净利润，不妨来免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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