在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型和业财融合已成为企业发展的必然趋势。然而,许多企业在转型过程中却面临着重重难题,传统财务管理模式的弊端逐渐显现,让企业管理者们头疼不已。
就拿动力源来说,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。但事与愿违,整体流程变得更加复杂,系统之间的壁垒也越来越高,财务费用审批效率低下。汉威科技集团作为集团性公司,同样面临着成本增效困难、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等一系列财务数字化需求痛点。
传统财务管理中,大量的手工操作如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,而且效率极低。多级审批周期漫长,进度还不透明,财务人员审核票据更是费力,项目费用统计滞后,核算困难重重,严重影响了财务费用审批的正常进行。
企业内部多系统林立,数据分散,信息难以互通,形成了一个个信息孤岛。亿嘉和科技在数字化转型过程中,引入了多种软件,但各系统之间独立运转,信息利用率低,对企业管理者的决策贡献十分有限,也给财务费用审批带来了极大的困扰。
费用管控难度大,标准难以统一和落地,也是企业面临的一大难题。泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,报销场景复杂,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从谈起,使得财务费用审批缺乏有效的依据。
面对这些痛点,合思推出的财务数智化产品应运而生,为企业解决财务费用审批难题提供了强有力的支持。
合思综合方案:构建财务数智化新蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思费控系统具有强大的集成能力,它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。通过这种集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步,打破了数据孤岛,让信息在各个系统之间自由流动。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,大大提高了财务费用审批的效率。
合思的解决方案注重流程优化和自动化,从申请、审批、报销到支付、记账等环节,实现了全流程的线上化流转。这不仅减少了人工操作,降低了出错的概率,还提高了工作效率。可孚医疗通过合思费控实现了费用事前控制,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制;对公单据在合思费控中直接发起流程,员工可以实时掌控款项流程状态,让财务费用审批更加透明、高效。
合思的解决方案强调业财融合,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化管理降本增效。动力源通过合思财务数字化解决方案,将管理方案与财务信息系统深度融合,强调处理时效,实现了精细化管理,有效降低了成本,提高了企业的经济效益,也让财务费用审批更加科学、合理。
合思核心功能:解锁财务费用审批新优势
无需报销功能是合思的一大亮点,它为员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用合思的无需报销解决方案后,员工真正感受到了数字化带来的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,同时也提高了财务费用审批的效率和准确性。
合思费控系统集成能力强,支持与多种第三方系统进行对接。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。在实际应用中,待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让财务费用审批更加及时、准确。
智能发票处理功能是合思的又一强大优势。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率,还杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,有效提高了发票识别效率,杜绝了发票问题,为财务费用审批提供了可靠的保障。
预算管控精准是合思的重要特点之一。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让财务费用审批更加严格、规范。
合思成功案例:见证财务费用审批新成效
在制造业,派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连解决方案后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,让财务费用审批更加高效、便捷。
在医药行业,泽璟制药作为致力于创新药物自主研发、生产和商业化的企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后,累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,解决了报销场景多、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难等问题,让财务费用审批更加科学、合理。
在软件互联网行业,医百科技作为聚焦于药械企业营销端技术赋能的服务商,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程等问题,让财务费用审批更加顺畅、高效。
在电商零售行业,百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商,应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过系统集成,以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现了数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,让财务费用审批更加智能化、信息化。
众多不同行业、不同规模的企业通过应用合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。在当前经济环境下,企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思,开启财务管理的新篇章。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。合思在财务数智化领域拥有丰富的经验和强大的技术实力,其产品不断升级迭代,能够满足企业不断变化的需求。企业选择合思,就是选择了可靠的财务数智化合作伙伴。
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