在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，企业在电子凭证管理方面仍面临诸多痛点，如接收难、报销难、入账难、归档难等问题亟待解决。
传统纸质档案管理模式更是让企业苦不堪言。一方面，纸质档案归档工作繁琐，像好想你在财务归档时，需耗费大量时间确认单据等的一致性，且档案遗失情况难以避免；另一方面，纸质档案受时间和空间限制，查找困难，高新兴在查询相关发票等附件时，往往需要耗费大量人力。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。
面对这些痛点，合思推出了专业的会计管理方案——合思档案，为企业提供了有效的解决之道。
合思档案：财务数智化的领航者
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其在行业内的深厚积累和卓越技术，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，助力企业真正实现数字化转型。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。这一系列的发展历程，见证了合思档案不断创新和完善的过程。
核心功能：开启高效档案管理新时代
合思档案的功能蓝图涵盖了多个方面，为企业提供了便捷、高效的档案管理体验。
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便捷调阅与智能归集
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业无需再为打印档案而耗费大量时间和成本，同时也避免了传统档案组装的繁琐过程。通过智能归集功能，档案可以自动分类整理，大大提高了工作效率。 -
全生命周期管理
合思档案提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。
在智能采集方面，合思档案采用了外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类档案信息。同时，档案采集具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的特点，确保了数据的准确性和完整性。
档案制档环节，合思档案能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联功能，档案之间的关联关系一目了然，方便企业进行管理和查询。
档案利用方面，合思档案可实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多种方式快速检索到所需档案，同时支持在线借阅和跨系统联查，提高了档案的利用效率。
显著收益：为企业降本增效
使用合思档案，企业能够获得多方面的显著收益。
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自动化归档与高效利用
合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，让企业员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来。同时，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。 -
成本节约
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年总节约成本可达338,910元。众多企业使用合思档案后都取得了显著的成本节约效果，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。 -
合规与低碳运营
合思档案还能帮助企业实现合规经营和低碳运营。西湖城投仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸，相当于森林中的40颗大树，约等于650kg二氧化碳。
典型场景：满足企业多样化需求
合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现。
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财务报销场景
在企业财务报销场景中，员工无需再打印单据，通过合思档案即可实现线上报销。云南菜品牌连锁企业员工反馈：“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。” -
审计场景
在审计场景下，合思档案支持内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。金牌橱柜实现了业务证据链完整，以业务为核心搭建证据链条，业财一体双向穿透，便于审计。 -
档案查阅场景
在档案查阅场景中，合思档案提供多维检索能力，满足多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，一目了然。高新兴支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。 -
财务核算场景
在财务核算场景中，合思档案可实现自动生成凭证，入账信息回写。西湖城投的电子会计凭证处理流程，从开具端到接收端再到入账等环节都有相应功能支持。
客户成功案例：见证合思档案的卓越价值
众多企业通过使用合思档案，实现了财务数智化转型和显著的效益提升。
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好想你：打破壁垒，提升效率
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查提升了工作效率。自动组装功能便于审计，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，减少了人工耗时和综合成本。 -
COMMUNE幻师：自动化归档，深度分析
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化减少了人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足了内审需求。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。 -
金牌橱柜：统一存储，业财一体
金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储档案数据，打破了数据孤岛。搭建业务证据链，实现了业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。 -
帆书：数字化存储，降本增效
帆书实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
未来财务用合思，让有限更有效。合思拥有广泛的客户群体，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想抓住机遇，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，或者扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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