在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据国家规划，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理需直面新的难题，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同层级的人员都面临着诸多档案管理问题。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大而苦恼，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。
从成本角度来看，企业面临着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，这无疑是对企业资源的巨大浪费。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致内部协作滞后，这属于高隐形成本。此外，电子会计凭证文件若无有效管理手段，或因不可抗力导致纸质档案损坏，还会造成财税管理低效，带来高合规风险。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环，而合思档案产品正是顺应这一趋势的得力助手。
合思档案解决方案：开启档案管理新纪元
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有诸多优势。它便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则拥有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。
合思档案核心功能与优势：打造高效档案管理体系
- 多源采集：灵活多样的会计凭证保存方式
合思档案的多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持手动采集、自主补录，有多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等，为会计凭证保存提供了多种选择。 - 智能制档：让会计凭证保存更智能
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，还可辅助人工整理，关联任务执行进度可视化。通过字段映射让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，大大提升了会计凭证保存和查阅的效率。 - 专用格式版式文件：降低会计凭证保存成本
合思档案的专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案可扩展性更强，优化了会计凭证保存的方式。 - “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：保障会计凭证保存质量
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，确保会计凭证保存的合规性和安全性。
合思档案应用场景与案例：见证实际效果
- 某企业：实现会计凭证保存电子化转型
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务和财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了、管理自动化、企业成本降低等，为会计凭证保存提供了高效的解决方案。 - 世界重型装备制造商：单套制管理优化会计凭证保存
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效改善了会计凭证保存的现状。 - 某企业：多方案提升会计凭证保存效率
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案管理各环节繁琐、会计档案散落各系统、纸质档案管理问题多、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，极大地提高了会计凭证保存的效率。 - 民办教育集团：智能化管理革新会计凭证保存
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为会计凭证保存带来了新的变革。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，能让每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com ，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。众多事业单位及院校、央企，行业领军企业，国家试点企业等都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，企业可放心选择。
