采购流程电子化:合思助力企业财务数字化转型新征程

采购流程电子化:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着一场深刻的变革,尤其是在财务管理领域。财务收支管理复杂、业财融合困难、费控报销流程繁琐等一系列痛点,如同沉重的枷锁,制约着企业的降本增效、合规经营和可持续发展。传统的财务管理方式,在手工报销效率低下、信息不透明、难以实现全流程管控等问题的困扰下,已难以满足企业在数字化浪潮下的需求。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发严峻,迫切需要创新的解决方案来应对。同时,企业在财务数字化转型过程中,常常陷入缺乏匹配度高的解决方案的困境,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。而采购流程电子化,作为企业财务数字化转型的重要一环,也面临着诸多挑战。

在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,为企业带来了希望的曙光。它以创新的理念和卓越的技术,为企业提供了全面的解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,实现采购流程电子化的高效转变。

合思全面解决方案:解锁财务数智化新密码

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了以连接为核心的业财融合体系,它就像一位技艺高超的桥梁建造师,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过打破信息孤岛,实现数据连通,合思让企业的财务信息如同流动的血液,在各个系统之间自由顺畅地循环。

同时,合思结合多年的业务实践,深入研究不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统制造业、新兴科技企业,还是快消零售行业,合思都能助力先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现采购流程电子化的无缝对接。

核心产品功能:开启高效财务管理新纪元

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧管家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费全场景。就像一个神奇的魔法棒,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在采购流程电子化过程中,能够有效降低成本、提高效率、确保合规经营。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更好地控制费用支出,实现精细化管理。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。就像一个超级购物助手,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程优化。全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在采购流程电子化方面,合思商城为企业提供了更加便捷、高效、节约的采购方式,助力企业降低采购成本。

  • 合思档案:先进的电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。就像一个智能的档案管理员,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

其管理成效显著,如档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等。在采购流程电子化中,合思档案能够有效管理采购相关的会计档案,提高档案管理效率,确保数据安全合规。

  • 收支管理:全场景覆盖的三流合一解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它就像一个精准的财务导航仪,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。

让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在采购流程电子化过程中,收支管理能够确保采购资金的合理流动,提高采购效率,实现三流合一的高效管理。

行业应用案例:见证合思解决方案的卓越成效

  • 动力源:数字化转型的效率提升典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了采购流程电子化的巨大飞跃。通过合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这使得企业在采购流程中更加高效、精准,实现了精细化闭环管理和降本增效。

  • 徐福记:快消新零售的成本节约先锋
    徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,在采购流程电子化方面取得了显著成效。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了更加优化的采购方案,降低了采购成本,提高了企业的竞争力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的数字化变革者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得了显著成效。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保证了数据安全合规100%。在采购流程电子化中,合思档案为企业提供了更加高效、安全的档案管理方式,确保了采购相关档案的有效管理。

  • 汉威科技集团与中影股份:广泛适用性的有力见证
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案。这充分体现了合思在不同行业的广泛适用性和良好口碑。无论是科技行业还是文化娱乐行业,合思都能为企业提供适合的采购流程电子化解决方案,助力企业实现财务数字化转型。

开启财务数字化转型新征程

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。它拥有丰富的行业经验和成功案例,就像一位经验丰富的领航员,能够带领企业在财务数字化转型的海洋中安全航行。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为客户提供了全方位、本地化的服务支持,让企业在采购流程电子化过程中无后顾之忧。

现在,合思提供免费体验产品的机会,企业可以亲身体验合思的财务数智化解决方案,感受其带来的便捷和价值。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型的新征程,让有限更有效,让采购流程电子化变得更加轻松高效!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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