在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务挑战。财务合规、成本控制、业财融合等难题,如同一座座大山,压得企业喘不过气来。传统的财务收支管理方式效率低下,就像一辆老旧的马车,难以跟上企业发展的快节奏。
企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题突出,进、销项发票管理如同乱麻,影响着企业的正常运营和决策。传统的费控报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还容易出现合规问题,增加了企业的管理成本。此外,企业的会计档案管理缺乏高效、便捷和安全的解决方案,物理空间限制、检索效率低、数据安全隐患等问题,如同隐藏的炸弹,随时可能影响企业的稳定发展。
面对这些困境,合思推出了全面的支出管理方案,为企业提供财务数智化解决方案,助力企业突破财务管理瓶颈。
一站式财务数智化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让企业进、销项发票管理变得井井有条。结合个性化业务台账,合思构建出实时收支一体解决方案,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,如同拥有了一双洞察财务状况的慧眼。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了财务工作效率。
旗下产品功能大揭秘
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合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等,为企业提供了一站式的费用管理解决方案。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等,满足企业多样化的消费需求。 -
合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在海量的会计档案管理中,合思档案能够高效地进行匹配关联、查询和管理,为企业提供安全、便捷的档案管理服务。 -
合思付款与收款:采购销售财务管家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。合思收款则是一站式销售开票、收款、对账管理平台,通过个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,让企业的采购和销售财务流程更加顺畅。 -
合思BI:智能化财务分析智库
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以通过合思BI进行财务收支经营分析,个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为企业决策提供有力支持。
核心亮点铸就卓越优势
合思的支出管理方案具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
无需报销解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,让企业的财务工作更加高效、便捷。
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约成本。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,便捷调阅不打印,混序归集免组装,大大提高了档案管理效率。
合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付;合思收款灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”;合思BI个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为企业财务管理提供了强大的支持。
为企业各角色创造价值
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老板:降本增效决策助手
对于老板而言,合思的支出管理方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让老板对企业的财务状况了如指掌。 -
财务人员:压力释放智能伙伴
对于财务人员,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员的工作更加轻松、高效。 -
员工:省事省心贴心服务
对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验。
典型使用场景展示
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的支出管理方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常办公消费,还是企业的商务出行消费,都能在合思的平台上得到便捷的处理。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的产品能够与企业的各种业务系统进行无缝对接,实现业财融合,提高企业的运营效率。 -
实际案例场景
员工因公出差时,可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务,消费后无需报销,系统自动处理后续流程;财务人员可在合思档案中对相关会计档案进行管理和调阅。企业在进行采购和销售业务时,可分别使用合思付款和合思收款进行对账、收付款管理,同时利用合思BI进行财务收支经营分析。
成功案例见证实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的支出管理方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,以及中影股份作为第一家登陆A股市场的电影国企,都选择了合思的产品来满足自身的财务数字化需求。
市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更广泛、更优质的服务。
合思通过广泛连接的生态,实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的连接,打破信息孤岛,提供全方位的财务数智化服务,这是很多竞争对手所不具备的。
合思的支出管理方案为企业提供了全面、高效、便捷的财务收支管理服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,结合先进的AI数字科技,为企业提供更优质的财务数字化服务,助力更多企业实现财务数字化转型。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,企业不妨抓住机遇,选择合思,开启财务数字化转型之旅,提升自身的竞争力和运营效率。如需了解更多合思产品信息,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用合思的支出管理方案,亲身体验其卓越的功能和价值。
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