在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，在其快速发展的背后，也曾面临着诸多挑战。直到引入合思的出差管理方案，一系列问题迎刃而解，企业取得了令人瞩目的核心成效。
引入合思出差管理方案后，鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，这一数据在业内首屈一指。财务数字化更是为企业年节约成本5000万。同时，原本低效的财务报销流程得到极大改善，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员被解放出来，报销体验大幅提升。在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，上线半年后采购成本同比降低30%。门店报账至多24h，还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些显著的成效，吸引着我们深入了解鸣鸣很忙与合思的合作故事。
零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，该集团采用“强加盟”模式推进业务，面临着实现门店标准化落地的重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳是加盟品牌普遍存在的问题。此外，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式体验较差。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失，抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，引入出差管理方案势在必行。
合思方案精准破局
合思为鸣鸣很忙量身定制了一套出差管理方案，涵盖了多个方面，有效解决了企业面临的难题。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。该方案提供移动端申请，费标差标自动校验，让员工在申请出差时就符合规定。同时，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大减轻了员工的负担，也提高了财务管理的效率。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等方式，实现了发票管理的自动化和高效化。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，解决了私车公用管控弱，公里数难核查的问题。
合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，提高了采购流程的效率和透明度。
成效显著成果斐然
合思的出差管理方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。
实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了企业的运营效率。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，上线半年后采购成本同比降低30%，为企业节约了大量的成本。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放更多时间精力干业务。
门店报账至多24h，拥有可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好基础，有助于企业做出更科学的决策。
客户反馈见证价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
此前差旅报销与申请脱节，财务复核压力大，现在差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规，大大减轻了财务压力。原本门店多，发票审核&回收难，现在门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。私车公用管控弱，公里数难核查的问题，通过拥抱自动化精细核算得到解决，车补金额自动计算，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些反馈充分体现了合思出差管理方案的实际效果。
未来合作前景无限
随着连锁零售业的不断发展，鸣鸣很忙需要持续提升自身的运营效率和管理水平，合思的财务数智化解决方案能够为其提供持续的支持和保障。合思不断进行技术创新和产品升级，未来可以为鸣鸣很忙提供更多个性化、智能化的服务，助力其在市场竞争中取得更大的优势。通过双方的合作，鸣鸣很忙已经取得了显著的成效，未来双方可以进一步深化合作，拓展合作领域，实现共同发展。财务数智化是连锁零售业的发展趋势，鸣鸣很忙与合思的合作符合行业发展方向，未来有望在行业内起到示范和引领作用。
如果你是连锁零售企业，想要提升运营效率、降低成本、挖出净利润，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，与合思联系，开启财务数智化转型之旅。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思在连锁零售业已经有众多成功案例，如鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠·麻辣烤鱼、可孚医疗等，能够为连锁零售企业提供专业、可靠的解决方案。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，现在还可以免费试用合思的出差管理方案，感受其带来的卓越价值。
