合思财务数字化方案:开启报销信息透明化新时代

合思财务数字化方案:开启报销信息透明化新时代
在当今数字化转型的时代浪潮中,企业的财务数字化进程面临着诸多挑战。许多企业就像在迷雾中摸索前行的行者,遭遇着各种财务痛点。

动力源拥有大量自研系统,但这些系统如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统的手工报销模式,不仅弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入还难以保证合规性。系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后,如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率。

汉威科技集团作为集团性公司,有着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等成本增效的需求。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等问题,让其在财务数字化的道路上举步维艰。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展带来了业务成本管控的难题。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增使财务稽核做账压力倍增。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境。线下报销模式下,一年内所有报销集中在12月处理,给财务人员带来了巨大的压力,而且审批管理颗粒度不足,流程冗长。

在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案就如同照亮迷雾的明灯,显得尤为重要。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

精准破局:合思解决方案闪亮登场

合思敏锐地洞察到企业的财务痛点,推出了一系列针对性的财务数字化解决方案。这些方案就像一把把精准的手术刀,直击企业财务问题的要害。
针对动力源的痛点,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛,实现了系统集成,让动力源的财务数据能够顺畅流通。
对于汉威科技集团,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,有效解决了汉威科技集团支出散落多系统、预算统计难收口等问题。
派克新材在合思的帮助下,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能。这些功能的实现,大大提升了派克新材的报销效率和财务管理水平。

功能大观:合思产品模块全揭秘

合思费控等产品拥有丰富多样的功能模块,就像一个功能强大的工具箱,能够满足不同企业的多样化需求。
合思费控支持多种费用管理,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等应用场景。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思费控中找到适合自己的费用管理方式。
合思商城提供聚合商旅服务,员工在商城进行因公消费时,无需垫资、无需开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一模式极大地提升了员工的出行体验和财务工作效率。
合思BI可提供数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据。通过对这些数据的综合分析,管理者能够为企业的决策提供有力的数据支持。
合思档案可实现电子会计档案管理,将发票、凭证等电子化存储。这样一来,不仅便于查询和管理,还提高了财务工作的合规性和效率。

独特魅力:合思产品核心亮点展现

合思产品具有许多独特的优势和特点,就像夜空中闪耀的星星,在财务数字化领域独树一帜。
无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这一模式极大地提升了员工体验和财务工作效率,真正实现了报销信息透明化。
系统连接能力强是合思的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,进一步促进了报销信息透明化。
发票智能校验功能也是合思的重要特色。它可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,确保了报销信息的真实性和准确性,推动了报销信息透明化。
预算管控前置是合思的又一创新。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加透明,保障了报销信息透明化。

价值突显:合思产品效益大体现

合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益,就像一场及时雨,滋润着企业的发展。
在提升效率方面,合思产品成效显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提升企业运营效率方面的强大能力,也让报销信息透明化得以更好地实现。
在降低成本方面,合思产品同样表现出色。通过加强费用管控,减少了不必要的开支。赛傲生物差旅预算节省100万元,同时减少了人力成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。成本的降低让企业能够将更多的资源投入到核心业务中,同时也让报销信息的透明化更具经济意义。
在加强合规性方面,合思产品可杜绝假票、错票、重票等问题。它提升了财务数据真实性、准确性及及时性,规范了企业报销业务,加强了费控,使企业财务管理更加合规。这为企业的健康发展提供了坚实的保障,也让报销信息透明化成为企业合规运营的重要支撑。
在实现业财融合方面,合思产品帮助企业打破了业务与财务之间的壁垒,实现了数据互通和实时共享。管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。业财融合的实现让企业的运营更加顺畅,也让报销信息透明化贯穿于企业的整个业务流程。

场景应用:合思产品多领域显身手

合思产品在不同的企业场景中都有着广泛的应用,就像一位全能选手,在各个领域都能发挥出色。
在商旅出行场景中,李群自动化员工通过合思费控进行差旅申请和预订,实现了免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。这提高了员工的出行体验和财务工作效率,同时也让商旅报销信息更加透明化。
在销售费用管理场景中,医百科技通过合思费控对销售费用进行管控,实现了从业务到财务的全流程闭环管理。这提高了销售收款效率和报销效率,让销售费用的报销信息更加清晰透明。
在预算管控场景中,汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案,实现了预算检验前置到提交环节。这有效落地了预算管控,防止了费用超标,让预算报销信息更加透明可控。
在系统集成场景中,中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,提升了企业的整体运营效率,也让系统集成后的报销信息更加透明流畅。

案例分享:企业与合思合作成功典范

多个企业与合思合作后,取得了令人瞩目的成功经验和成果,这些案例就像一面面镜子,反射出合思产品的强大实力。
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。这一系列的变化让动力源在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐,也让报销信息透明化成为了现实。
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率和付款效率显著提升,对公业务管控得到极致提升,预算管控前置,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团在合思的助力下,实现了财务的精细化管理,报销信息更加透明规范。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率大幅提升,项目报表产出效率和核算效率提高,财务管理合规性得到提升,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材的成功案例为其他高端制造企业提供了宝贵的借鉴,也进一步证明了合思产品在提升报销信息透明化方面的能力。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础,也让江西中机的报销信息更加透明清晰。

市场定位:合思差异化优势突出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在财务数字化领域具有领先地位。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态优势。它能够与多种第三方系统进行对接,实现数据互通和共享,让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动,进一步保障了报销信息透明化。其无需报销的解决方案具有创新性,可极大地提升员工体验和财务工作效率。并且合思能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求,让不同规模、不同行业的企业都能实现报销信息透明化。

合思的财务数字化解决方案已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在数字化时代不断发展的今天,合思将继续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。我们诚挚地呼吁广大企业选择合思,共同开启财务数字化转型之旅,实现企业的可持续发展。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受报销信息透明化带来的便利和价值。

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captaincaptain
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