在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,财务数字化转型和业财融合已成为驶向成功彼岸的关键航线。然而,众多企业在这条航线上遭遇了重重暗礁。多系统林立,就像一道道无形的壁垒,形成了数据孤岛,让信息难以流通;传统手工报销模式繁琐低效,弊端丛生;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地。这些问题严重阻碍了企业的前行,影响着运营效率和成本控制。
以北京动力源科技股份有限公司为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。他们先后自建多个系统,本以为能搭建起高效的财务体系,却没想到整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒森严,与预期目标相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效的迫切需求,支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理也相互脱节。无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账以及数据安全等方面问题频出,急需一套行之有效的财务数字化解决方案。
在企业为财务数字化转型难题苦苦寻觅答案时,合思犹如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的魔术师,帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗智慧的火种,为产品的创新和升级提供源源不断的动力。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,确保能够及时、高效地为客户提供支持。
合思不仅是专精特新企业,在市场上更是成绩斐然。成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅是资本对合思的认可,更是其强大实力的体现。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思核心功能:解锁财务数智化新密码
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
系统集成方面,合思费控就像一位万能的连接器,能够支持多系统集成。以动力源为例,它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链,让数据实现了互联互通。
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思在这方面也有着出色的表现。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,利用合思实现了跨系统预算管理。它将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像给企业的预算加上了一道坚固的防线,让每一笔支出都在可控范围内。
合思的无需报销模式更是一场财务报销领域的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一场流畅的交响乐,各个环节紧密配合,让报销变得轻松简单。差旅活动统计在这个过程中也变得更加准确和高效,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思优势:脱颖而出的财务数智化利器
与传统手工报销模式相比,合思的数字化解决方案就像一辆高速列车,极大地提升了报销效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就好比从慢悠悠的牛车换成了风驰电掣的高铁,让企业的财务流程焕然一新。差旅活动统计在数字化的支持下,也能更快速准确地完成。
与多系统独立运行的模式相比,合思具有广泛连接的特性,能够打破系统之间的壁垒,实现各系统间的数据互联互通。亿嘉和科技将企业微信OA、用友ERP等软件引入企业内,但各系统形成了信息孤岛,而合思费控作为连接器,实现了各系统间的数据联动。这就像在不同的岛屿之间搭建了一座桥梁,让信息能够自由流动。在差旅活动统计方面,能够整合各系统的数据,提供更全面准确的统计结果。
与传统OA系统相比,合思结合客户需求二次开发响应更快。一些企业认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,而合思在这方面表现尤为突出,能够快速响应客户的需求,为企业提供更贴合实际的解决方案。差旅活动统计也可以根据企业的特殊需求进行定制化开发。
合思应用案例:多行业的成功典范
合思在不同行业都有着广泛的应用,并且取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等。通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅活动统计方面,能够更清晰地了解差旅费用的支出情况,为企业的成本控制提供有力依据。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。差旅活动统计帮助企业更好地掌握差旅活动的情况,优化预算分配。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用场景有个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅活动统计为企业的项目管理和成本核算提供了准确的数据支持。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款等。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。差旅活动统计有助于企业及时了解差旅费用的动态,合理安排资金。
合思未来:开启财务数字化新篇章
合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的系统集成能力和创新的无需报销解决方案,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续深化与客户的合作,不断优化产品和服务。差旅活动统计也将在合思的持续创新中更加精准和智能。合思将为企业提供更高效、更智能的财务解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。
未来,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破,为企业提供更加完善的财务数智化生态系统,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。