合思发票归档方案：引领企业财务档案管理新变革

在当今数字化浪潮的席卷下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这意味着企业必须直面“数字化凭证时代”的新要求。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，来弥补信息化建设的短板。

与此同时，纸电混合时代的种种问题也让企业苦不堪言。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则要在海量的档案数据中，花费大量时间进行整理、手动匹配和核对确认；业务人员在出差、招待后的报销流程更是繁琐，纸质票据的留存和上交耗费大量时间。此外，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些痛点让企业对高效的发票归档方案充满了期待。

合思档案：一站式解决企业财务档案管理难题

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。通过合思档案，企业能够更好地把握财务状况，做出更明智的决策。

归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理变得轻松简单。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

外部审计使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案功能概览：全方位满足企业档案管理需求

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等。在智能采集方面，支持多源采集，接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，可自主补录，单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。

智能制档方面，通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。

合思档案核心亮点：高效便捷，合规无忧

合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测满足国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关要求。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

合思档案价值体现：降本增效，数据驱动

合思档案能够为企业带来显著的降本增效。可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

资源重组，实现企业效益最大化，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。

合思档案典型使用场景：广泛适用，灵活多样

合思档案适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企，行业领军企业，国家试点企业等。例如广东某高校、中交集团、好想味、DERLOOK等企业都在使用合思档案。

它可满足企业在档案采集、整理、管理、利用等不同阶段的需求。智能采集可通过多种方式获取会计资料，预归档服务可进行自动归档和业务检测，档案服务可实现全文检索、档案借阅等操作。

适用于不同角色的使用场景，如财务人员可进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询；业务人员可进行授权检索、授权借阅；审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅；管理人员可查看统计报表、图表展示。

在实物档案管理场景中，可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，包括打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景。

合思档案成功案例：真实数据见证卓越效果

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标显示，凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案单套制管理方案后，统一储存档案，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。成本效益对比显示，装订匹配耗时从66天/年降至10天/年，利用耗时从30天/年降至6天/年，打印成本从180000元/年降至30000元/年，空间成本从143,773元/年（每年递增）降至22,835元/年，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位与差异化优势：领先单套制，独特竞争力

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，在档案关联组装、证据链完整性检测、共享调阅、数电票处理等方面具有独特的功能和优势。

合思档案为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约成本、提升检索效率、确保管理合规性，助力企业实现业财融合，让有限更有效。坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。未来，合思档案将持续迭代，不断提升自身功能和服务，以更好地满足企业日益增长的财务档案管理需求，助力更多企业实现数字化转型。

如果您想提升企业财务档案管理水平，不妨选择合思发票归档方案。欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505与我们联系，访问www.hosecloud.com了解更多产品信息，也可通过微信公众号和微信小程序关注我们，获取最新动态。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它带来的高效、便捷、合规的财务档案管理服务。