在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型成为了众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，成功助力众多企业解决财务数字化难题，其中自动发票归档功能更是为企业带来了极大的便利和价值。接下来，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思在财务数字化领域的卓越表现。
多元客户：合思服务的行业版图
合思的服务客户广泛分布于不同行业，展现了其强大的适应能力和专业服务水平。
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，率先在上海证券交易所主板上市。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，在行业内具有重要影响力。
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商，还是创业板首批上市公司，在科技领域展现出强大的创新实力。
无锡派克新材料科技股份有限公司，成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，在高端制造领域占据重要地位。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，是2006年由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业，在机械制造领域具有独特的优势。
困境凸显：财务数字化的重重难题
这些企业在财务数字化进程中都面临着各自的困境。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的发展，问题逐渐显现。整体流程复杂繁琐，各个系统之间存在较高的壁垒，多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，给财务工作带来了巨大的挑战。
汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求迫切。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大，效率低下，影响了企业的整体运营效率。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。但现有的报销流程长、审批慢，对公业务的扩增进一步加大了财务稽核做账的压力。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低，还存在安全隐患。
江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取的线下报销模式，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，严重影响了企业的财务管理效率。
精准出击：合思的定制化解决方案
面对这些企业的财务难题，合思为每家企业量身定制了针对性的解决方案，其中自动发票归档功能贯穿始终。
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了无需报销的模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。同时，自动发票归档功能确保了发票数据的准确、高效管理，提高了财务工作的透明度和效率。
汉威科技集团通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理和合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票智能校验，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，同时自动发票归档功能保证了发票的妥善保存和便捷查询。
派克新材使用合思费控 + 银企直连的方案，采用移动审批和AI技术OCR自动识别，实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通了业务与付款环节。广泛连接多系统，告别人工录入，自动发票归档功能进一步提升了数据的安全性和管理效率。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明，自动发票归档功能为企业的费用管理提供了有力支持。
稳步推进：解决方案的落地实施
解决方案的成功实施离不开精心的规划和执行。
动力源与合思在2021年展开财务数字化合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。双方团队紧密合作，不断优化系统集成和流程，最终实现了系统的高效运行和流程的优化，自动发票归档功能也顺利融入企业的财务体系。
汉威科技集团的财务数字化支付项目（一期）自2020年12月7日启动。在双方高层领导的高度重视和项目组成员的共同努力下，于2021年5月1日7家公司成功上线。在实施过程中，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度得到了充分体现，自动发票归档功能为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
派克新材在合思系统的支持下，逐步实现了报销流程的优化和系统集成。从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大提高了报销效率。自动发票归档功能使得发票管理更加规范、高效，为企业的财务管理带来了显著的改善。
江西中机在2020年底引入合思财务数字化系统，逐步实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。在这个过程中，自动发票归档功能确保了发票数据的准确记录和安全存储，全面优化了企业的费控工作效率。
成效显著：解决方案带来的积极变化
经过一段时间的实施，合思的解决方案为这些企业带来了显著的成效。
动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。自动发票归档功能使得发票管理更加便捷，提高了财务工作的准确性和效率。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。自动发票归档功能确保了发票的安全存储和快速查询，为企业的财务管理提供了有力支持。
派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。自动发票归档功能为企业的数据安全和合规管理提供了保障。
江西中机报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。自动发票归档功能使得企业的费用管理更加透明、规范。
客户认可：合思服务赢得赞誉
客户的认可和好评是对合思服务的最大肯定。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”自动发票归档功能也得到了客户的高度认可，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”自动发票归档功能为企业的财务管理带来了极大的便利，得到了客户的一致好评。
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”自动发票归档功能确保了企业数据的安全和合规，赢得了客户的信任。
江西中机财务部经理李国华说：“财务部门是企业最重要的数据中心，合思财务数字化系统的引入，对江西中机的信息化建设起到了关键作用，提升了财务工作效率和决策分析能力。”自动发票归档功能为企业的财务管理提供了有力保障，得到了客户的充分肯定。
携手合思：开启财务数字化新征程
众多专精特新企业通过合思的财务数智化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。其中，自动发票归档功能为企业的财务管理带来了极大的便利和提升。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、精准、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受自动发票归档功能带来的便捷与高效，共同创造更美好的未来。
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