在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用正蓬勃兴起。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式复杂,协同困难且易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,在电子凭证入账归档方面存在诸多不合规操作。传统发票报销流程和财务运作模式也滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等。尽管数电票已在全国试点全覆盖,但大多数员工对其了解不多,企业在利用数电票实现业财融合方面也存在不足。
在这一背景下,合思在财务数智化领域发挥着至关重要的作用,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题,尤其是在预算制定与控制方面具有显著优势。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的预算制定与控制提供了有力支持。
使命愿景:引领企业数字化转型
合思旨在通过其财务收支管理平台,助力企业实现电子凭证数字化转型,推动企业数字化和绿色化协同转型,实现经济效益和环境效益的共赢。
合思致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,帮助企业从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。在预算制定与控制方面,合思能够提供精准的数据支持和科学的模型分析,帮助企业合理制定预算,并有效控制成本。
合思以推动企业内外数据共享,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面为愿景。同时,合思助力企业践行ESG理念,推动可持续发展,实现全社会会计无纸化、生态化建设。
功能模块:打造高效财务管理体系
合思财务收支管理平台具有强大的功能模块,为企业的预算制定与控制提供了全方位的支持。
差旅申请功能方面,员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率,还能有效控制差旅预算。通过系统的自动分析和预警功能,企业可以及时了解差旅费用的支出情况,避免超预算的情况发生。
平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。还可通过易商卡进行线下消费,如办公用品购买等,实现无纸化报销。在预算制定与控制方面,企业可以根据不同的业务需求和预算指标,对商旅消费进行精细化管理。
发票采集功能是合思平台的一大亮点,能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统对接银行账户,可实时同步资金流水,进行审核对账,确保每一笔支出都有据可查。这有助于企业准确掌握资金流向,合理安排预算。
合思平台可集中处理所有销售和服务收入的开票工作,进行统一开票,避免重复劳动。还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,实现自动提报。在预算控制方面,通过对开票和报销流程的规范化管理,企业可以有效控制费用支出,确保预算的执行。
功能亮点:创新驱动预算管理
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了从差旅申请到最终归档的全流程闭环管理。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了报销效率。在预算制定与控制方面,这种创新的解决方案可以减少人为因素的干扰,提高预算执行的准确性和透明度。
合思商城提供同屏比价功能,企业消费可实现线上开票、自动拆分对账、记账去人工化,让企业能够选购性价比更高的产品和服务。这有助于企业在预算范围内选择最优的采购方案,降低采购成本。
合思档案支持多源采集,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在预算制定与控制方面,通过对档案的有效管理,企业可以更好地进行成本核算和分析,为预算调整提供依据。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,可推动企业优化经济业务流程,进一步提高预算管理的效率和精准度。
产品优势:保障预算管理效果
合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这有助于企业打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理,为预算制定与控制提供更加全面、准确的数据支持。
合思提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。在预算管理方面,企业可以根据自身的预算目标和管理模式,定制适合自己的预算制定与控制方案。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括视频教程、在线研讨会等丰富的培训资源,以及全天候的客户服务热线,让客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助。这有助于企业更好地掌握合思产品的功能和使用方法,提高预算管理的水平。
合思产品具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。其灵活定价模式也能根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案,为企业在预算制定与控制方面提供了更多的灵活性和选择空间。
目标用户与应用场景:广泛适用预算管理
合思的目标用户主要是企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业,如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
在差旅管理场景中,合思平台可帮助企业实现便捷的差旅申请、订购、报销等流程,降低差旅成本,提高管理效率。例如,某企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,年度差旅费用节约约200万元。通过对差旅预算的有效控制,企业可以更好地实现预算目标。
在财务核算场景中,合思能实现自动记账、对账结算等功能,提高财务入账效率。如某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%。这有助于企业及时、准确地掌握财务状况,为预算制定和调整提供有力支持。
在档案管理场景中,合思可实现电子会计档案的全流程管理,包括智能组单、四性检测、档案借阅等,提高档案管理效率,节约成本。如某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过对档案的有效管理,企业可以更好地进行成本核算和分析,为预算管理提供更加准确的数据依据。
成功案例:见证预算管理成效
某国民经典零食品牌企业,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在预算制定与控制方面,该企业通过合思平台,能够更加精准地制定差旅预算,并有效控制费用支出,提高了预算执行的效果。
某企业应用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期从长达2个月缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,还助力管理层科学决策、高效管控成本。在预算管理方面,该企业通过合思平台,优化了报销流程,提高了预算执行的效率和透明度。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,在增效、降本、合规和先进性等方面都取得了显著成效,如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等。在预算制定与控制方面,该企业通过合思平台,能够更好地掌握费用支出情况,及时调整预算,确保预算目标的实现。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。在预算管理方面,该企业通过合思平台,提高了档案管理的效率和准确性,为预算制定和控制提供了更加可靠的数据支持。
携手合思,开启财务数智化之旅
合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算制定与控制方面,合思具有强大的功能和显著的优势,能够为企业提供全方位的支持。
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的经济效益和管理提升。面对电子凭证数字化转型的必然趋势,企业应积极选择合思,借助其专业的产品和服务,加速自身的数字化转型进程,提升预算制定与控制的水平。
合思拥有强大的技术实力、专业的服务团队和良好的市场口碑,是企业实现财务数智化转型的理想合作伙伴。如果您想体验合思在预算制定与控制方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!
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