合思:引领企业财务数字化转型,实现智能化票据存档新突破

合思:引领企业财务数字化转型,实现智能化票据存档新突破
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的高阶领域稳步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。然而,企业也面临着诸多挑战,税务合规问题日益凸显,费用管理的难度与日俱增。企业的费用支出管理犹如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂,发生频次极高,且合规性较差。目前,企业一般采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了行之有效的解决方案。

合思方案:财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品功能:费控分级与中台架构之妙

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思能够助力企业实现从手工报销到高级无需报销的不同费控能力分级,具体包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。

在费控分级L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。

合思的中台架构由业务中台、数据中台和财务中台构成。业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。财务中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,能够帮助企业进行全面的财务管理,实现智能化票据存档。

合思产品亮点:连接、智能与拓展之力

合思的费控管理平台具有极强的连接性,未来还将进一步扩展其广泛连接能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。

合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,有效提高了商城的供应消费能力,能够满足企业多场景的采购和报销需求。同时,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。

合思运用AI、大数据等技术强化数字化水平,重点关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,实现智能化决策和管理,在智能化票据存档方面表现卓越。

合思产品价值:降本增效与业财融合之道

合思通过提供全面的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效。它减少了费用报销过程中的人力成本和时间成本,提高了企业的运营效率。同时,合思实现了业财融合,打通了业务与财务系统,让财务人员能够参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。

合思还能帮助企业满足财税新政的要求,规避税务风险,实现合规经营。例如,它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,实现智能化票据存档。此外,通过加快财务数字化体系建设,合思节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。

合思典型场景:多行业的精准适配

  • 医药行业:合规与成本的双重把控
    医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时需要满足行业高度合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范,实现智能化票据存档。

  • 软件行业:高效审批与成本削减
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助软件企业提高报销审批效率、削减运维成本。

  • 连锁经营行业:流程优化与合规提升
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难。合思为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性。

合思成功案例:实力见证的典范之作

  • 知名制药公司合作案例
    合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了智能化票据存档。

  • 上市软件服务公司合作案例
    为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本。

  • 知名连锁餐饮品牌合作案例
    为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思市场定位:费控赛道的差异化优势

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,合思作为头部厂商之一,获得数亿元融资,具有较强的软件能力和新商业模式。

合思的费控管理平台不仅局限于标准化的SaaS产品,其场景定义能力和系统集成能力的增强,使其能够适应更加复杂多样的需求。以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层次的需求。

合思在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更全面、及时的服务,在智能化票据存档方面拥有独特优势。

合思通过提供全面的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业实现财务数字化转型的优质选择。未来,企业财务数字化将强调数据、协同、智能与场景整合,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

如果您的企业也渴望提升财务管理水平和竞争力,抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思的财务数智化产品和服务,现在就可以免费试用,体验智能化票据存档带来的全新变革!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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